你真的想管理吗

2013-11-01 14:52:44

  从40多年的职业生涯中,我观察到,许多人只想成为管理者而不是想真正做管理!一部分原因是因为经理人拥有地位、权力,并且通常比非管理者领更多的薪水。即使是在声称拥有双重职业发展道路的技术型组织机构里,管理职业发展无论是在职位等级上,还是在薪水上,总是要比技术职业发展走得更远。事实上,我曾经遇到过这样一个人,他的MBA学位论文专门研究那些声称拥有双重职业发展道路的机构,他发现,真正做到双重职业发展道路的机构数量很少,很多情况下,技术职业发展之路是那些无法从事管理工作的人的被动选择。

  所以,在你真正理解项目管理之前,你首先需要从总体上理解管理。管理的一个常见定义是:管理就是通过其他人来完成某项工作。显然,这个定义是不完整的,一个监督犯人劳动的警察会通过囚犯完成工作,但他很难被称为一个管理者。许多被冠以经理之名的人,实际上并不懂如何管理。

  被许多人视为"现代管理学之父"的彼得-德鲁克说过,管理就是自主地为组织做贡献(Drucker,1973)。他的意思是,一个经理人要在问题出现之前提前采取行动;或者说,一个经理人是积极主动的;抑或,一个经理人总是设法提高组织的运作效率,他必须有前瞻性。

  明茨伯格说过,他观察过的经理人,极少能像理论上所说的那样认真而深思熟虑地提前规划事务(Mintzberg,1989)。我同意他的看法,但我想说的是,许多经理们发现自己陷入一种"救火模式",以至于他们没有足够的时间去审慎地思考和计划自己真正要做的事。根据明茨伯格的经验,他们的工作每8分钟就被打断一次,所以,他们有时连日常工作都无法完成。

  我想,管理者与飞行员的工作很相似。飞行员的工作是将飞机开到远方的目的地,他由确认飞行计划开始,然后检查飞机,以确保其工作正常;然后他运用导航原理,把飞机开到终点。他需要随时对比飞机所在的位置与飞机应该在的位置,如果遇上气流冲击使飞机偏离方向,要使它尽可能回到正确的轨道上来。这一切和经理人的工作一样。

  一个经理人心中也有一个目标,他需要制定出实现目标的计划,然后采取步骤去实现它。他也要对比实施进度与计划,并在实施情况偏离计划时采取纠正行动。

  这就是所谓的控制,是管理的一项基本职能。现在请记住,如果你没有计划,你就不会知道你要去的地方,控制就是一句空话。

  所以,经理人就像飞行员一样,护送他的组织到一个预定的目的地。当然,有时飞行员会发现,目的地机场有大雾,必须飞往另外的地方降落。同样,经理也常常需要改变原定的目标,因为环境的变化常常使原定目标变得不合时宜。

本文摘自《项目计划、进度与控制》


   本书用通俗易懂的语言阐述了项目经理在进行项目管理过程中涉及的所有工作,为项目经理开展项目管理提供了全方位的理论依据。作者对项目的四要素:性能、成本、时间和规模(P、C、T、S)的论述,非常深刻地揭示了项目管理的目的,并为项目的选择和实施提供了通行的规则。作者同时还提出了另一个重要观点:项目管理就是“与人打交道的艺术”。书中还就项目团队的建立与运行做了精彩的分析。詹姆斯-刘易斯博士以讲故事的方式谈问题,用许多亲身的经历或著名企业的案例,阐述了十分深刻的道理,使本书读来轻松,风格独特,又耐人寻味。
  本书属通用项目管理书籍,不仅适合理工科各专业和管理专业教师、学生、各行业的高中层管理者、项目经理和项目成员作为培训教材,还可作为MBA和在职的工程师和其他对项目管理感兴趣读者的重要参考书。

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