掌握旅行常识(1)

2013-10-04 10:25:33

  外出旅行,最不能容忍的莫过于旅行者的无知无畏。——肯-哈伯德

  为了与潜在客户见面,通常得先花上许多的时间、精力和费用。商务旅行者必须知道如何快速并高效安排旅行,必须具有应对潜在挑战的知识和信心。早在数十年前,旅行就不再是快乐之事了。对于国际旅行,经验不足必定会带来麻烦。本章旨在帮助你克服旅行时可能产生的种种障碍。如果去参加首次商务约见,至少得提早一天,尽量赶首个航班,千万不要在到达的当天安排约见。如果目的地位于海拔6000英尺以上的高原,建议早到几天以便让自己适应当地空气稀薄的环境。行程计划的最后一天最好为机动,以便安排那些变更的约见以及逗留期间可能产生的计划外约见。

  护照

  起程前,要确保护照的有效期至少为6个月。许多国家不认可有效期不足6个月的护照,因而就会拒绝持有者入境。鉴于最近美国护照条例有所变更,所以取得或更新护照的过程很漫长。即使支付了所有的加急费用,也需要过几个星期才能拿到旅行证件。

  最好随身携带一个笔记本,里面记有你的姓名、地址、国内联系人姓名与电话号码、血型以及可能的疾病。另外,将护照身份页的信息也抄到该笔记本中。万一你丧失了某些能力,那么这个笔记本就很重要了。通常,最好的办法是将护照锁在酒店的保险箱中。不管怎样,丢失护照会带来很多不便。

  签证

  在拉丁美洲,办理旅游签证通常很方便,可在抵达机场时取得。当然,个别国家的情况例外,本书下篇有专门提及。旅游签证也称入境许可证,到访拉丁美洲建议办理旅游签证。这样,只需办理简单手续,就可以进入大多数拉丁美洲国家。如果逗留期间有旅行安排,当你被问及原因时,就说是度假。这样,你就可以取得一次性的出入旅游签证。如果打算参观什么的,那么强调行程中的旅行自然符合法律,毕竟商务行程中难免会有一些旅行安排。因为这样做很方便,所以许多商务旅行者选择采用旅游签证。要仔细保管好你的旅游签证,因为离境时必须上交签证,不然就得支付一大笔罚金。

  入境后,如果说自己的访问目的是做生意,那你得按要求出示商务签证。启程前,你必须向有关国家的领事馆申请商务签证。如果去多个国家,就得向多个国家的领事馆申请商务签证。办理签证需要4~12周的时间,具体取决于到访哪个国家。不过,有些人会通过网络或电话簿找那些办理签证的商业服务机构,这些机构声称它们办理签证所需时间较少。对此,最好找当地的服务机构,以便可以上门去咨询。此外,不妨去业务促进局了解这类服务的质量情况。不过,你得先打个电话弄清楚地址,因为这种机构按惯例不提供具体地址。如果时间紧迫,还是值得冒险一试。虽然申请商务签证要求你提供各种书面资料,但一旦获签,就可以多次出入。有关商务签证的规定往往因国家而异。启程前,不妨联系有关国家的领事馆做一次咨询。

本文摘自《拉美经商必备》


   作为新兴市场的拉丁美洲地区,在全球经济危机中仍然保持相对的强势增长。同时,拉丁美洲已连续多年成为中国对外贸易增长最快的地区。凯文-迈克尔-迪兰所著的《拉美经商必备(文化习俗与礼仪)》是了解中美洲与南美洲地区商务礼仪和惯例的必备,它涵盖了在拉美成功经商所需的全部内容,尤其是独特的拉美社会文化结构,衍生出独特的拉美商业文化。
  中国企业在开拓拉美市场上时有失败案例,这证明我们需要更好地去理解并遵循拉丁美洲的商业文化、习俗与礼仪。从获得约见、取得合同到分发名片,作者为我们揭开了拉美经商的全过程。此外,作为深入拉美文化8年的“圈内人”,他还分享了一些忠告,例如,如何正确看待拉美普遍存在的所谓“腐败”、如何学会放慢工作和生活节奏等。

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