亲合圈的重要性(1)

2013-10-04 09:29:29

  亲合圈是拉美商业和社会结构的基石之一。在拉丁美洲,你必须设法让人认为你是某个亲合圈的成员。这一点再怎么强调也不为过。除非运气足够好,有人直接把你引荐给潜在客户,否则你就得先做些调研,然后才有可能与客户取得联系。

  如果你不知道周围是否有人熟悉你的潜在客户,那么不管多少,最好在出发前做些调研,找些或许能起引荐作用的个人或专业人士的简历,也可以调研一下当地的合作伙伴甚至姐妹城市间的关系。对于初次联系而言,这些关系实在太重要。

  下面按有效程度从大到小列出了几种类型的亲合圈。

  朋友的朋友

  这些朋友可能来自商务界,也可能来自交际圈。那些潜在客户认识的人,那些与潜在客户做过生意的人,都是最佳的引荐人。为了安排初次约见,应该请共同的熟人给潜在客户打个电话或写封信,指出见面对潜在客户也有利。这样的联系有助于你克服初次联系方面的主要障碍。即便只是隐隐约约记得10年前一起参加过某个会议,你也要在与客人初次接触时提及这位联系人。

  领事馆

  如果做不到直接引荐,那不妨调研一下潜在客户所在国的领事馆,那里可是一个信息宝库。即便你在出发之前已经有了直接引荐,也仍然值得拜访将要到访的国家在当地领事馆的商务专员。你可以告诉对方自己的生意和旅行打算,也要请他们为你推荐些你应该联系的人。不管怎样,这样做可以增加你初次直接引荐的分量。如果之前没有直接引荐,那么领事馆的推荐,虽不是很有效,但这可能就是你的唯一选择了。如果从第一位接待你的领事馆人员那里得不到有关信息,那就试试与领事馆其他人员谈谈。这里,重要的是坚持不懈。

  即使去离得最近的领事馆分支机构有些距离,也一定要自己去,而且要穿正装。经过这番努力,你终于可以在成行之前与潜在客户进行初次联系,你可以告诉对方“Romez先生,您在纽约领事馆的一位朋友让我就这件事与您联系”。这里,你的潜在客户可能的确记得或者会记起这位领事馆朋友。这样一讲,至少意味着自己是潜在客户的朋友“Romez先生”生意圈的朋友。这种引荐方式可用于领事馆专员推荐给你的任何人。拉丁美洲人非常看重礼仪,所以你的潜在客户肯定会关注来自你们共同朋友的请求,不然就会失礼。

  《中情局世界概况》(www?cia?gov)一书及其网站提供了拉丁美洲国家领事馆的地址,同时还发布了这些国家大量及时公正的信息。虽然对普通的公关不可盲目乐观,但该网站的确提供了一些独特的见解信息,至少是真实的。

  各种商业、慈善、宗教、学术与专业组织

  如果你是扶轮社、狮子会、共济会等本地分会的成员,那么完全可以利用这种身份进入拉丁美洲的亲合圈。如果你是一些慈善组织的成员,不妨联系拉丁美洲目的地该组织分会的联系人,告诉他们你将于某一天去参加他们的某次聚会。当然,介绍时一定要谈到你的生意。这样,分会的官员就会主动请有兴趣的人与你见面,甚至会请你对所有参加者做个演说。如果运气不错,你甚至可以在那里遇上想要联系的生意人。通常,通过与参加聚会的当地人的交流,他们会把你引荐给你要拜访的那些人。事实上,这些组织的主要目的就是便于组织成员之间的相互帮助。

  拉丁美洲信奉天主教的人口占全部人口的50%~95%。当然,不同国家有所差异。很多拉丁美洲人是天主教组织的成员。如果你在老家就参加了这类组织,最好在行程中有参加目的地该组织聚会的安排。只要出席聚会,你会受到热情接待,从而融入他们那个圈子。如果提前把你将参加一事通知该组织,那么效果尤其明显。

本文摘自《拉美经商必备》


   作为新兴市场的拉丁美洲地区,在全球经济危机中仍然保持相对的强势增长。同时,拉丁美洲已连续多年成为中国对外贸易增长最快的地区。凯文-迈克尔-迪兰所著的《拉美经商必备(文化习俗与礼仪)》是了解中美洲与南美洲地区商务礼仪和惯例的必备,它涵盖了在拉美成功经商所需的全部内容,尤其是独特的拉美社会文化结构,衍生出独特的拉美商业文化。
  中国企业在开拓拉美市场上时有失败案例,这证明我们需要更好地去理解并遵循拉丁美洲的商业文化、习俗与礼仪。从获得约见、取得合同到分发名片,作者为我们揭开了拉美经商的全过程。此外,作为深入拉美文化8年的“圈内人”,他还分享了一些忠告,例如,如何正确看待拉美普遍存在的所谓“腐败”、如何学会放慢工作和生活节奏等。

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