第12节：用"一张A4纸"充实你的职业生涯(7)

　　"好，这样就能看到希望了。"（よし、これで見えてきた！）

　　实际上，这一声大吼是有它的意义的。如果不说一句"今天该做的事情都做完了"画一个界限，即使是回到家，躺到床上之后，我们也会很不安，甚至无法入睡。因此，我建议大家把今天应该做的事情全部做完，然后带着一种轻松的心情回家。--孙正义当时的想法就是这样的。

　　现在回过头来，看看你是怎么做的呢？你不是不工作做到一半便放在一边，然后一边想着"糟糕，这个月的营业额也许完不成了。那样的话，会被部长严厉批评的"，一边躺在床上苦恼呢？

　　为此，我在孙正义的"大吼"提示下，制作出了下面这个"让人安心入睡的二分法表单"。

　　这里的做法也非常简单。首先，将妨碍你睡眠的不安因素，也就是你"担心的事情"简单明了地写出来，如"这个月可能无法完成营业额"。

　　接着，将你能够想到的完成营业额的对策如实写出来。如"给小A发一封邮件吧"、"约见B公司的B专务"、"从其他部门借来另外的客户清单"等等。

　　这个时候的要点是将它们分为"今天能做的事情"、"明天以后可以实行的事情"两类，然后对其中的项目进行确认。

　　这是因为，如果你写出这些是在深夜时分，地点是在自己的卧室的话，则不能将"约见Ｂ公司的Ｂ专务"归入今天能够做的事情一类。反之，如果是"给小A发一封邮件吧"这件事，即使是用家里的电脑也可以进行，而且哪怕只是做了这件事，也能够使你的心情变得轻松，使不安的因素减少。

　　也就是说，按孙正义的话来说，喊一句"今天该做的事情都做完了"，就是画了一道分界线，今天便可以不再苦恼，安心入睡了。

　　现在我来说一说我的经验，这个"让人安心入睡的二分法表单"真正对我发挥作用，是在日本纳斯达克将要创立的时候。当时，孙正义让我"请2000名冒险事业企业家来"，我便给整个日本的企业家发了传真或信件广告，说实在的，我当时的心情非常复杂，心里在担心"请来2000名企业家，就能够顺利成立吗"。

　　但是，苦恼不会让事情取得进展。于是，我一边与项目成员们商量，一边依次写出了"今天能做的事情""明天以后可以实行的事情"，在将其付诸于行动的每一天里，我的不安便开始骤减。之后，"今天已经做到这里了"的想法让我充满了成就感，这种成就感转换成放心感，也使我能够熟睡了，我记得是这样的。这虽然称不上是"千里之行，始于足下"，但那些积累关系到日本纳斯达克的成立。

本文摘自《超高工作效率手册》

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　　 重要的会议马上召开，你是否还在杂乱无章地收集各种信息？面对繁多的工作报表，你是否感到毫无头绪？出差即将结束，而你是否对随之而来的出差报告心存胆怯、不知从何下笔？身为会议的主持人员，你是否有过这种困惑——为什么大家讨论的内容都远远偏离我心中设想的那个主题？造成这些问题的原因只有一个，那就是——你的工作方法出错了！翻开本书，尝试用几张A4纸搞定你的全部工作吧！试着把你的工作进度、时间安排、人生规划都明确在一张A4纸上吧！读完本书，相信你也会迫不及待地抓起身边的A4纸，开始制定你眼下的工作计划与未来的人生计划！