第10节:用"一张A4纸"充实你的职业生涯(5)

2014-07-23 13:10:40



  ④中的"本可以通过与人商量简化的事情",是指通过与人商量,来省掉等待或行路等时间,从而缩短浪费的时间。

  总之,如果我们能将过去的时间损耗作为一种数据捕捉到,并分析其属于这四种情况中的哪一种,然后记录到一张A4纸上,今后再遇到类似的情况时,就可以将其作为一种参考,应对方法自然也就明了了。

  时间损耗划分表单

  本不应该插进来的事情        本可以汇总的事情

  与朋友的午餐

  不速之客的应对

      2小时

  1小时

     

      邮件的查看

  书面申请的批准

  电话

      4小时

  4小时

  3小时

  合计    3小时        合计    11小时

  本可以委托他人做的事情        本可通过与人商量简化的事情

  说明的修改

      3小时

     

      营业进展会议

  行路时间

  紧急会议

      2小时

  6小时

  2小时

  合计    3小时        合计    10小时

  先后顺序划分表单

  用一张A4纸归纳工作的先后顺序

  积累了一定的经验,做到相应的位子上之后,商务人士的一天就会变得更加艰难。

  "今天必须将报价单做出来,提交给A公司,而且要将明天开会时提交的报告整理出来。"

  "对了,公司发展史的出版是公司成立纪念活动的一环,我也是公司发展史编辑委员会的一员,所以在召开委员会之前,如果我不将计划书整理出来……"

  如上所述,这种人要做的事情一旦堆积起来,即使写到笔记中,有时也会头脑混乱,不知不觉忘记。因此而犯下重大错误,如果错过商机的话,还容易被上司贴上"不会工作的家伙"的标签。

  在这种时候,我下面要介绍的一张A4纸"先后顺序划分表单"便能够发挥作用了。

  方法非常简单。只要在以下四项中填上应该做的事情就可以了。

  ① 非常重要,且必须马上做的事情

  ② 不太重要,但必须马上做的事情

  ③ 非常重要,但无须马上做的事情

  ④ 不太重要,也无须马上做的事情

  首先,如果不将①中的"非常重要,且必须马上做的事情"不当一回事,容易给日常业务带来阻碍,或是失去信誉。因此,我们要尽最大努力去快速处理这种事情。如"制作今天之内必须提交给A公司的报价单"、"整理明天开会时需要提交的报告"之类迫在眉睫的事情,便属于这种情况。



本文摘自《超高工作效率手册》


   重要的会议马上召开,你是否还在杂乱无章地收集各种信息?面对繁多的工作报表,你是否感到毫无头绪?出差即将结束,而你是否对随之而来的出差报告心存胆怯、不知从何下笔?身为会议的主持人员,你是否有过这种困惑——为什么大家讨论的内容都远远偏离我心中设想的那个主题?造成这些问题的原因只有一个,那就是——你的工作方法出错了!翻开本书,尝试用几张A4纸搞定你的全部工作吧!试着把你的工作进度、时间安排、人生规划都明确在一张A4纸上吧!读完本书,相信你也会迫不及待地抓起身边的A4纸,开始制定你眼下的工作计划与未来的人生计划!

 承诺与声明

兄弟财经是全球历史最悠久,信誉最好的外汇返佣代理。多年来兄弟财经兢兢业业,稳定发展,获得了全球各地投资者的青睐与信任。历经十余年的积淀,打造了我们在业内良好的品牌信誉。

本文所含内容及观点仅为一般信息,并无任何意图被视为买卖任何货币或差价合约的建议或请求。文中所含内容及观点均可能在不被通知的情况下更改。本文并未考 虑任何特定用户的特定投资目标、财务状况和需求。任何引用历史价格波动或价位水平的信息均基于我们的分析,并不表示或证明此类波动或价位水平有可能在未来 重新发生。本文所载信息之来源虽被认为可靠,但作者不保证它的准确性和完整性,同时作者也不对任何可能因参考本文内容及观点而产生的任何直接或间接的损失承担责任。

外汇和其他产品保证金交易存在高风险,不适合所有投资者。亏损可能超出您的账户注资。增大杠杆意味着增加风险。在决定交易外汇之前,您需仔细考虑您的财务目标、经验水平和风险承受能力。文中所含任何意见、新闻、研究、分析、报价或其他信息等都仅 作与本文所含主题相关的一般类信息.

同时, 兄弟财经不提供任何投资、法律或税务的建议。您需向合适的顾问征询所有关于投资、法律或税务方面的事宜。