第7节:用"一张A4纸"充实你的职业生涯(2)

2014-07-23 13:40:32



  我之所以说每周目标很重要,是因为大部分人会以一周为单位制定日程安排。这样做不仅能使自己轻松掌握日程安排,还意味着容易与他人进行时间上的协调。

  原本与设计师、摄影师约定在周二碰面,但如果有急事,就有可能将碰面日期改到另外一天,而这样做并不会打乱这一周的计划。也就是说,这样做有一个优势,那就是不必为这件事手忙脚乱,只要不将这件事拖到下周以后就可以。因此,我们需要养成抓住"尾巴"、将这一周应该做的事情在周五前做完的习惯。

  先下手为强。

  你也赶快从将日程管理总结到一张A4纸上,使宏观目标细化成微观目标,从投入到以周为单位的工作中做起吧。这样一来,即使由于对方的有事或出现突发事件而不得不改变日程,你也不用因为这些事而烦恼了,而且这样应该能够将能量聚集到应该做的事情上。

  日程管理表单(每月)

  目标    截止日期    3月    4月    5月

  新产品的宣传    2007年5月    本部长会议上

  确认    确定预算    开始宣传

  新产品说明书    2007年5月    最终稿    说明书的设计与拷贝件的制作    新产品说明书

     

         

                 

                 

                 

  日程管理表单(每周)

  目标    每月目标    每周目标    日期    负责人

  (受托人)    现状

              1w    2w    3w    4w    5w       

  新产品的

  宣传    本部长会议上确认    调查A公司    2                    大林

      结束

     

      调查B公司的        9                大林

      已委托

          调查C公司            16            大林    已委托

  新产品

  说明书    最终稿的

  制作    原案的制作                23        自己    结束

          本部长会议上

  确认                    28    自己   

          开会商议    2                    自己   

          摄影        9                田口   

          最终稿图片的确定、订货            16            自己   

          最终稿完成                    30    田口   

     

                     

                                     

                                     

                                     

  根据一张A4日程管理表召开每周的例行会议

  我在前一节叙述了一张A4纸日程管理表单的重要性,但有一点我还要说明一下,即尽量与单位的同事共享此日程管理表单。之所以要这样做,是因为一旦突然有事,无法脱身,你就需要他人的支持和帮助,如"让后辈帮忙调查A公司的事情吧"、"让同事代替我去与新产品的摄影师碰面吧"。



本文摘自《超高工作效率手册》


   重要的会议马上召开,你是否还在杂乱无章地收集各种信息?面对繁多的工作报表,你是否感到毫无头绪?出差即将结束,而你是否对随之而来的出差报告心存胆怯、不知从何下笔?身为会议的主持人员,你是否有过这种困惑——为什么大家讨论的内容都远远偏离我心中设想的那个主题?造成这些问题的原因只有一个,那就是——你的工作方法出错了!翻开本书,尝试用几张A4纸搞定你的全部工作吧!试着把你的工作进度、时间安排、人生规划都明确在一张A4纸上吧!读完本书,相信你也会迫不及待地抓起身边的A4纸,开始制定你眼下的工作计划与未来的人生计划!

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