成功的当众演讲需要精心准备

　　事先准备发言稿，确认演讲的环境
说起领导者的沟通方法，大多数人都会联想到当众演讲这一幕。而随着职位的上升，在众人面前演讲的机会也就越来越多。经常有人问我，如何才能当众完成一次成功的演讲呢？
最重要的是精心准备，即事先做好笔记或写好发言稿。但仅有这些是不够的。我就曾经有过一次惨痛的失败经历。
我在ATLUS担任社长时，有一次公司举行某款新型游戏机的发布会，而我则作为主要嘉宾被邀请上台演讲。我预备了发言稿，但并未准备脱稿演讲，心想到时候只需摊开发言稿就能边看边讲了。在我的想象中，演讲时身前会放置一个演讲台，我只需把稿子放在演讲台上就行了。
可是当我真正走上舞台的那一刻，却发现根本没有演讲台，演讲稿也无处可放。漆黑的会场中，只有无数照相机的闪光灯一起在各个角落闪烁，我的眼前白茫茫一片。
当时我的脑中也一片空白，可演讲却势在必行。我语无伦次地说了哪些话，连我自己也记不清了，这实在是一次失败的演讲。
这次失败的经历让我明白了，在演讲前尽可能多地收集信息有多么重要。自己将在何种环境下演讲、有没有准备演讲台、要不要使用麦克风、能不能读稿，这些细节之处都应该注意到。这样才能安心准备，在演讲当日也不至于出现恐慌。
我只做了最基础的准备，却在最后关头败下阵来。从那以后，为了不再重蹈覆辙、不再经历那样的耻辱，我在每次的演讲前都会精心准备。

● 当众演讲不紧张的三大法则
在大庭广众之下，不少人可能会觉得紧张。我当然也会紧张，比如，在大型或重要的会议上，或者刚进公司第一次在众人面前讲话时。
那么，如何缓解紧张的情绪呢？
当我站在众人面前讲话时，对台下听众的各种反应一目了然。总有些人会认真聆听，不时对我讲话的内容点头表示赞同。这些人的存在给我带来了多大的勇气，我想恐怕只有当众演讲过的人才会明白。
因此，从一开始就找几位点头赞同自己的听众，对着他们开始演讲。
当面对众人进行演讲时，台下有的人表情狰狞、怒目相对，也有的人毫无兴趣、心不在焉。这常常会令演讲者从心底涌出阵阵不安，猜想是否内容太过无趣、抑或听者到底有何反响。
但如果你认定自己只是与其中的认真聆听者交流，便能意外地放松下来。
其次，改变对演讲的苛求态度，只要有“内容”和“热忱”，总能完成演讲。虽然并不是说“即使你失败了，日产也不会垮”，但假设这次演讲即使失败，团队也并不会因此四分五裂，这样的思考角度非常重要。有了这样的思想觉悟，紧张感也会随之减少。
最后，准备演讲稿并不等于照本宣科，而只是起到以防万一的作用。只要大致内容相同，不必介意用词是否精确，只需将当时的内心想法如实说出即可。正所谓，发自真心才能深入人心。

● 以“普通中年男人”作为切入点
对于已不再紧张的我来说，令演讲顺利进行的秘诀是开个好头。我会预先准备个小话题，设想如何开场。一旦开了个好头，之后便犹如行云流水。反之，若开场不顺，则后续也多半难以顺利进行。
在开场白中，我通常会认真考虑能激发听众兴趣的“切入点”。我在最近的几次演讲中经常使用的便是本书前言中的那句话：“是个极为普通的中年男人！”
听说星巴克的原CEO要来演讲。从经历来看，实在是个了不起的人物。刚想看看来者究竟是哪路高人，却意外出现了一个中年男人。
没错，就是我。我只是个普通的中年男人，但却有幸当上了星巴克社长。经过不懈努力，才有机会在这里为大家演讲。这样一来，台下的听众都对我接下来的发言充满了兴趣。
当然，事先了解听众是何许人也、主办方对演讲有怎样的期待、凡事随机应变之类的要点，我就不再一一赘述了。
这个“切入点”的确很有效果。
紧张背后的原因本来就在于希望自己的形象更显高大。可是，自己更加高大就意味着众人的期待更高，对自己的压力也就越大。
既然如此，不如索性就放弃让自己显得高大的想法，甚至可以屈尊降贵。这样一来，紧张感也会大大缓解。
不必虚张声势。
做个平民领导者也不错。因为真实的自己就属于这里。
上述这些自然的沟通方法足以令众人真心追随，而事实也的确如此。

本文摘自《星巴克日本区总裁给领导者的51条建议》

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