时间管理问题

2014-03-12 14:40:26

    如果你有在企业工作的经历,你很可能参加过一些培训,也许其中有一个叫做“时间分配”的讨论,其目的是提升你的效率。你打开日历,回顾你上周是如何度过的,还要找出那些浪费时间的黑洞。或许你的培训更为深入,把上周的相关活动又进行了分类,分为“紧急事情”、“重要事情”和“次要事情”。

    像这样的时间管理分析是很有意思的,但分析结果几乎总是一样的。几乎每个做完这项练习的管理者都会发现:他花费了大量的时间去“救火”—处理工作中的日常冲突和紧急情况,而没有足够的时间去思考和规划真正重要的长期问题,它们可能是电子邮件、即时信息、电话和那些顺便来拜访“只待一秒钟”的采购部员工(结果却用了45分钟批评我们部门精心制定的最佳采购方案),更不要说那些无休止的、可怕的、通常没有多少价值的各种会议了。

    我们都了解这些,为什么没有做任何改变?

    问题在于我们的方法。时间管理通常关注的是个人效率,分析你应当如何安排时间。这是非常好的,但它忽略了一个重要事实:在一个喜欢敲壶声音的组织中,你最好去敲壶或者找出不敲壶的正当理由。

    这就是为什么培训师在完成PPT演示离开之后,你又会重新回到效率低下的传统工作方式。不是因为你不同意时间管理专家的分析,而是因为你又回到了中层经理的日常工作环境,这意味着你要做那些上司希望你做的事。敲!敲!敲!

本文摘自《征服中层地带》


  时间:大约25年前。暑假,我在当地的?馆打工。那是我上班的第二天。刷盘子的房间又热又湿。在我背后,堆着一堆油腻的塑料盘子;在我前面,另外一个打工仔正在从桌子上把盘子推过来,盘子里溢出的肮脏污水不时溅在我的新网球鞋上和脚下湿透的橡皮垫子上。连续刷了三个半小时的盘子和玻璃杯之后,我的手又酸又疼,衬衫也湿透了,还沾上了洗碗水,我的头发也湿乎乎地粘在了前额上。我靠着不锈钢桌子想喘口气。随着房门砰地一声响,粗野的厨师拉斯蒂带着怒火走了进来。他两只手各拿着一个小铁炉。“小伙子,怎么了?我没有听到任何声音,我认为你没有在工作。把这些炉子上的油污刷干净。我给你个建议:如果想休息,最好边敲壶边休息。这样听起来你好像很忙。刷盘子的房间没有声音就意味着没有人干活……明白吗?”

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