3.9 ARCI应用例:直线责任对幕僚责任(1)

2014-01-26 23:36:33

  “直线责任” (line responsibility)相对于“幕僚责任” (staff responsibility)的说法与用法,原是在军事上。据说,是由亚历山大大帝第一个定义的。亚历山大大帝认为,作战官正是典型的直线长官(line officer),他负责完成军事目标,有指挥权,可获幕僚官的建言与服务,也能自由接受或拒绝幕僚官的咨询与建议。

  在企业界,“直线责任者”通常是指直接介入生产该组织之产品或服务者。他们身处组织各阶层,在各阶层、各阶段做成决策,也为最后成果负起当责。这些人如:研发人员、生产人员、业务人员等;幕僚人员则指不直接介入者,他们提供建议、咨询、支持、或服务,以协助直线责任者达成目标,他们如:品保人员、人资人员、资管人员等等。

  在ARCI模式中,C与I是典型的支持系统,是在幕僚线上。所以,当责者的A是“直线责任者”,负责完成企业目标,有指挥权—— 但没军事上那么强悍、强烈,可获支持系统的建言与服务,也能自由接受或拒绝幕僚的咨询与建议—— 但也应该没有军事上那么决然。

  相同的是,A不可能因C的建议不良导致失败,而有所怪罪。毕竟,从“建议”、“决定” 到 “交出成果”之间,还有段漫漫长路,还有个“执行力”的关键因子;而这个“执行力”的关键因子,正是掌握在具有直线责任的A与R身上,如第五例所述。

  下述研究结论,也有很大的惕厉:

  “建议”不必然连上“最后成果”。事实上,连“决定”都不必然连上“最后成果”,连大老板们的重大决策,都未必真如学校教的、报章报的那般惊天动地影响未来。柯林斯(Jim Collins)从《基业长青》到《从优秀到卓越》的长期研究中,对决策实务有深刻而精辟的见解。2006年6月,他在美国《财富》杂志75周年庆专访中,分享了他在广泛而严谨的访查与研究后所发掘的决策“秘密”。他说:“最后的总结果,事实上是得自一段时间内,一连串大大小小的决策,及其后的良好执行力;而不管多大的决策,都只在总成果中占有一小分量而已(No decision no matter how big, is any more than a small fraction of the total outcome.)。”这一小部分又有多大多小?柯林斯也有进一步的“定量”描述,他说:“以对总结果的影响而言,一个大决策不会像在100总分中占去60分,而是更像是占有6分而已;于是,其他许许多多的0.6分或0.006分一齐加总后,终于形成总成果。”

本文摘自《提升“执行力”与“领导力”的利器》


   如今,“当责”思潮已在全球波澜壮阔地推进着,诸多国际管理期刊和企业报道为文论述“当责”议题,在杜邦、通用电气(GE )、安捷伦(Agilent )、3M、惠普、微软、联华电子等跨国企业,美国PMI、英国ITIL等专业组织,以及许多中小企业,“当责”观念都被重视、推广与应用,在各处落地生根。本书阐述“当责”如何运作、如何建立,提出了相应的制度规划与文化建设,比如ARCI的制度及其责任规划,更有很多应用范例,帮助读者掌握在项目规划与组织运作中,厘清角色与责任、强化团队运作,进而在管理上产生实际效益。这正是管理者可以借鉴的做法,若能遵从“当责”理论,应用在个人发展,或经营团队、公司治理,甚至加值社会,都可以产生很大很远的正面贡献,也足以为我们在的Web 2.0新时代里,建立下一个竞争优势。
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