后记(6)

2014-01-10 18:46:14

  1?3“文件要求、标准”是指,岗位说明书作业流程要求的是什么,标准是什么,要列举出来;

  1?4“评价”是指,岗位要求的的标准与现在实际作业标准相比较,我们完成的标准是比其高了,还是没有做到;

  2? “实际工作对照检查表”

  2?1“实际工作列表”,把正在做的工作项目,一一列举出来;

  2?2“有没有”是指,实际做的某项工作,岗位说明书上有没有;

  2?3“实际要求、标准”是指,某项工作的实际标准与要求;

  2?4“建议”是指,实际标准与岗位说明书的标准要求,哪一个高,哪一个低,及其对实际工作的影响和改进意见;《我应该做什么》应用举例:

  ××五金配件有限公司冲压工自检表我应该做什么

  姓名 乌伟雄 部门冲压车间岗位 冲压工

  岗位要求对照检查

  岗位工作列表做没做文件要求、标准评价1?冲压加工

  2?5S工作已做

  已做加工要求:

  1?10000件以后,进行磨具检查;

  2?听取装配线的意见反馈;

  达到

  达到

  实际工作对照检查表

  实际工作列表有没有实际要求、标准建议1?冲压工作

  2?剪板工作

  3?5S有

  没有

  有1?30000件以后,进行磨具检查;

  2?装配线意见反馈太迟对于具体产品磨具,磨具重修标准,建议:装配线第一时间反馈意见,工艺部门制定标准时,要参考一线的经验。《我应该做什么》自检表的方法

  《我应该做什么》自检表可以系统地检查员工的作业内容与完成情况,是否达到了《岗位说明书》的要求,同时可以知道《岗位说明书》的要求、标准是否落后于实际工作。把这些东西摸清楚,有助于员工改进提高自己的工作,也便于管理层修改《岗位说明书》的要求,达到个人与整体的共同进步。

  在实施《我应该做什么》自检活动时,有三种问题是经常出现的,要充分引起的注意。

  问题一:没有岗位说明的企业,或者岗位说明形式化的企业,应该怎样做?

  问题二:员工不知道怎样填写,怎样做?

  问题三:有的员工在填写时“起哄”,怎样办?

  办法一:没有岗位说明的企业,或者岗位说明形式化的企业,具体工作时,是有明确的要求的,由班组长、部门经理及其工艺部门,把实际工作的项目、要求、标准书面化,然后,让员工参照填写《我应该做什么》自检表;

  办法二:四次活动法,首先找一个优秀员工,班组长与其一起填写他的《我应该做什么》自检表,作为样板,让所有员工参考;第二,所有员工共同填写一次,选出良好的,作为样板,让大家学习;第三,不合格的员工,参考相关岗位的意见,重新填写;第四,最落后的员工,应由班组长、部门经理辅助其填写;

  办法三:给班组长、部门经理监察权,让其过滤掉“起哄者”,令其重来。

  实施步骤:

  1?给班组、部门一周或者二周的时间训练,使《我应该自做什么》填写规范,符合实际;

  2?分层级筛选收集《我应该做什么》自检表,统一到“细节管理推进小组”,分级筛选是为了把有问题的自检表选出来,什么是有问题的自检表呢?岗位标准不明确。实际工作有异议的等都是有问题的自检表,班组长、部门经理要把这些自检表筛选出来;

  3? “细节管理推进小组”汇总自检表中的问题,形成报告,递交管理层进行讨论;

  4?管理层系统整理《岗位说明书》,对于工艺流程与标准落后于实际的,重新修订;对于员工未知的标准、要求,集中进行培训;

  5?此项工作,建议进行二个月;

  6?此项工作,一年进行一次,目的是对整体进行检讨,发现不足,改进不足,发现变化,适应变化,发现进步,推广进步;


本文摘自《汪中求再谈细节与成功》


   这本《细节决定成败Ⅱ》在第一本书的基础上,对“什么是细节、细节的实质、细节的功用、我们为什么做不好细节以及如何做好细节”等理论和实践作了进一步的探讨,提供了一些培养员工细节意识的训练方法,以及实用的细节管理工具和方法。
  试图对细节问题做更深入的探讨,从而为精细化管理的实践提供坚实的理论基础。应当说,这本著作还不是很成熟,尤其是操作部分,所以在“如何做好细节”这一部分,我没有按照细节理论要求的系统来展开论述。但管理是一个过程,是一个“以持续求精进”的过程,没有最好,只有更好。而且就目前中国企业的管理水平看来,要一下子做好细节也是不现实的,这需要一个过程。所以,我愿意把这种阶段性的研究成果当做铺路石,呈现给大家,使大家能借以前进,并把大家对管理的期望带向远方。

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