领导者务必明白的微笑艺术

2013-12-29 22:36:15

  当我与尚严讨论管理者的情商时,“微笑”是我们提及的第一种品质。但是微笑做起来很难,现代社会的人们已经不想挤出任何笑容——这是由工作的压力决定的。可同时,人们对微笑又极为敏感,渴望得到他人的笑容。一名公司的领导者,如果他不擅长微笑,他的管理已经失败了一半;如果他不想学习微笑,那么他的管理就已经完全失败了。

  去年我走访洛杉矶的一家华人公司时,该公司的副总祖先生向我介绍了他们在管理中的“微笑文化”。

  “总裁在干部的培训中特别提出一项要求,每名干部跟员工谈话时,必须以微笑开场,以微笑倾听,以微笑结束,哪怕讨论的是一件严肃的话题,甚至是在讨论这名员工的工作失误,干部也不可盛气凌人。”祖先生这样告诉我。

  他们将“微笑”置于至高无上的地位。

  他举了一个例子。有一次,某员工因为对客户态度不恭,导致该部门失去了一桩大生意,损失上百万美元。部门经理把他叫到办公室谈话,这名员工以为自己大祸临头了,去时写好了辞职书,只等经理大手一挥让自己滚蛋,就赶紧递上去灰溜溜走人。

  谁知,当他走进经理办公室时,看到的却是微笑着的一张脸。他顿时迷糊了,经理是什么意思呢?他忐忑不安地坐下来,等着那份让自己掉进地狱的判决。经理还是微笑着给他倒了一杯水,这使他受宠若惊。

  “怎么回事?难道我不是犯了不可饶恕的错误吗?”

  然后,他立刻明白了,并醒悟过来,客户需要的就是这种态度。经理这样对待他,是希望他懂得一个友好的“态度”是多么宝贵。在后来的工作中,这名员工再也没出现过类似的错误,他也学会了怎样用微笑去打动和征服客户。

  当下属犯错误时,微笑可以表示管理者的宽容大度,也是一种赞扬和鼓励下属的重要方式,同时还是居于高位的管理者平易近人和平等待人的需要。微笑能使下属消除紧张和对抗的情绪,使他向你敞开心怀,畅所欲言。但是,在具体的操作中,我们应该如何做?

  *管理者需时刻体察自己的情绪,为微笑制造情绪基础。

  也就是说,你要时时提醒自己注意目前的情绪。我现在是愤怒的、郁闷的、高兴的?比如,当员工迟到,你准备对他采取必要的反应时,是不是应该先问问自己:“我现在什么感觉,我为什么要这么做?”如果你感觉当前你很生气,我建议你停一会再找他谈话,因为在愤怒的情况下,你可能不分青红皂白就把他大骂一顿,不听他做任何解释。

  事实可能是:路上堵车严重;他因重要的家事耽误;或许他在来的路上做了件好事;抑或他临时去拜访了客户,稍晚才到公司……上述原因都有可能,但你却不假思索就误解了他,认定他犯了错。这就是不良情绪导致的后果。

  所以,学着体察并改善、调整自己的情绪,是领导者进行情绪管理的第一步。

  *在必要的时候,管理者要及时表达自己的情绪,这不仅包括微笑,还包括理解。

  我们可以再看一看员工迟到的例子,你之所以生气是因为他违反了公司规定,或者你有重要的工作要马上交代,他的迟到让你耽误了宝贵的时间。在这种情况下,即便你内心充满怒火——这建立在他无故迟到的前提之下,你也可以婉转地告诉他:“你过了公司规定的时间,公司的工作被延误了。”你要把这种真实的、基于客观规定的感受传达给他,让他了解到自己的迟到会给公司带来什么后果。当然,我建议你在他初犯时及时微笑一下,不要一脸阴沉。他如果再犯,你再考虑发火或者给予规定中的惩罚,比如记过或者罚款。

  什么样的情绪是这时不适当的表达呢?管理者最忌讳的是不由分说便大声训斥,比如你当着众人的面指责他:“某某,你为什么迟到,你为什么不遵守公司的规定?”当你这样激烈地指责对方时,也正在引起他负面的情绪,他即便很心虚,此时也会变成一只刺猬,防御你对他的攻击,不会站到你的立场上为你着想,更不会考虑公司。本来他正在内疚,正想如何才能弥补自己的失误,但在你攻击他之后,他的反应可能就变成了为自己强硬地辩解:

  “经理,我来的时候路上塞车嘛!我有什么办法,你以为我不想准时吗?”

  一场对抗就这样开始了,下属和上司开始吵架,破坏了公司的氛围,也影响了众人工作的心情。因此,管理者及时地表达微笑和自己的理解,而不是发泄愤怒,对于下属来说格外的重要。

  *当需要赶紧疏解情绪时,也不要憋在心里,以免形成不良释放。

  生活中我们疏解情绪的方法很多,比如遇到痛苦或者烦恼无法释解时,有些人会找个地方痛哭一场,还有的人则会找几个朋友诉苦一番。另外,听音乐和散步都是可以采纳的方式。比较糟糕的办法是喝酒和飙车,极端的做法是自杀。管理者不同于常人,在释放情绪方面的选择渠道较少,因此他们的压力更大,想?他们每天保持微笑,自是一件艰巨的事情。

  所以,身为公司的领导者,他们在疏解情绪方面更需要合适的方法。

  我要提醒你的是,管理者疏解情绪的目的在于给自己一个选择最佳态度的机会,从而做出最合适的决定,也让自己更积极地去面对下属和工作,而非暂时逃避痛苦。对领导者而言这是最坏的局面。憋在心里是一种慢性自杀的行为,一旦内心无法承受了,就会突然崩溃。到时受害的除了自己,还有倒霉的下属和公司利益。

  当你觉得自己必须释放时,你需要坦然和勇敢地面对。你要仔细地想一想,我为什么这么难过和生气?我应该怎么做,采取什么样的改善计划,将来才不会再次重蹈覆辙?我怎么做才能降低不愉快?才能从容地面对我的员工?根据这几个角度,再去选择适合自己且能有效疏解情绪的方式,你就能够控制情绪,而不是让情绪来控制你了。

  理性思考,长期的坚持,才能使自己养成疏解情绪的好习惯,才能控制和消灭我们内心的坏情绪,使它爆发的可能性大大减少,从而成为一个可以自控情绪的优秀领导者。

本文摘自《全世界最贵的总裁情商课》


  这是全世界最高端神秘的总裁情商课,是MBA商学院从未公开的情商课程。作者利用行为科学的研究,让情商成为一种行之有效的教育模式。全球十大上市公司都在秘密学习这一课程。
  情商是一种基本生存能力,是决定人们其他心智的一种表现形式。如何发挥你的大脑创新力?如何让团队情商、人际情商、家庭情商最优化?如何拥有上市公司总裁的超级情商?这其中又隐含着怎样的秘密?作者结合自己在世界级500强企业进行管理咨询的经验,从心理学、行为学的角度对这些重点问题进行了详细的解读,并提出了行之有效的方法,帮助我们提升自身的情商,打开成功和幸福之门。

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