按外型特征分类

  会计账簿按其外形特征的不同,可分为订本账、活页账和卡片账三种。

  1.订本账

  订本账就是账簿启用之前就已经将账页装订在一起了,并且对账页进行了连续编号的账簿。订本账的优点是能够避免账页散失和防止随意抽换账页;其缺点是不能准确的为各账户预留账页,用多少,留多少,预留太多,造成浪费,预留太少,就会影响连续登记。这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。

  2.活页账

  活页账是在账簿登记完毕之前并没有装订在一起,而是装在活页账夹中。当年度终了,账簿登记完毕之后,撤出未使用的账页,然后才将账页进行装订,加上封面,并且给各账页进行连续编号。这类账簿的优点是在记账时可以根据实际需要,使用不够时可以将空白账页添加入账簿,或抽去不需用的账页;其缺点是如果不妥善保管,可能会造成账页散失或者故意抽换账页。一般各种明细分类账采用活页账形式。

  3.卡片账

  卡片账是将账户所需格式印刷在特制的卡片上。严格的说,卡片账也是一种活页账,只不过它不是装在活页账夹中,而是装在卡片箱内。在我国,企业一般只有固定资产明细账采用卡片账形式。因为固定资产的特殊性,它在企业长期使用而其实物形态不变,又可能经常转移使用部门,设置卡片账便于随同实物同时转移。

  

本文摘自《外行学会计从入门到精通》


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