查找错账的方法

　　在实际的记账过程中，会产生例如重复记账、漏记、数字颠倒、数字错位、数字错误、科目记错、借贷方向记反等，从而影响了会计信息的准确性，错账查找的方法主要有以下几种：

　　1.差数法

　　差数法是指按照错账的差数来查找错账的方法。使用借贷方有一方漏记的错误。例如，在记账过程中只登记了经济业务的借方或者贷方，漏记了另一方，从而形成试算平衡中借方合计数与贷方合计数不相等。如果借方金额遗漏，就会使该金额在贷方超出；如果贷方金额遗漏，则会使该金额在借方超出。对于这样的差错，可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。

　　2.尾数法

　　对于发生的只有角、分的差错的可以只检查小数部分，这样可以提高查找错误的效率。

　　3.除2法

　　除2法是指差数除以2来查找错账的方法。当记账时借方金额错错计入贷方（或者相反）时，出现错账的差数就表现为错误的2倍，因此将此差数用2去除，得出的商就应该是反向的正确的金额。例如，应计入“固定资产”科目借方的5 000元误计入贷方，则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10 000元，被2除的商5 000元即为借贷方向反向的金额。同理，如果借方总额大于贷方800元，即应查找有无400元的贷方金额误计入借方。

　　4.除9法

　　除9法是指以差数除以9来查找错数的方法。适用于以下三种情况：

　　将数字写大。例如将30写成300，错误数字大于正确数字9倍。查找的方法是：以差数除以9得出的商为正确的数字，商乘以10后所得的积为错误数字。上例差数270（即300-30）除以9以后，所得的商30为正确数字，30乘以10（即300）为错误数字。

　　将数字写小。例如将500写成50，错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是：以差数除以9得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。上例差数450（即500-50）除以9，商50即为错数，扩大10倍后即可得出正确的数字500。

　　实例5.5：

　　某会计人员记账时将应该记入“管理费用-办公费”科目借方4 000元误计入贷方。会计人员在查找该项错账时，应采用什么方法？

　　正确的方法应该采用：除2法。将应计入“管理费用-办公费”科目借方金额计入贷方时，出现错账的差数表现为错误的2倍，因此采用除2法。

　　

本文摘自《外行学会计从入门到精通》

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