查找错账的方法
在实际的记账过程中,会产生例如重复记账、漏记、数字颠倒、数字错位、数字错误、科目记错、借贷方向记反等,从而影响了会计信息的准确性,错账查找的方法主要有以下几种:
1.差数法
差数法是指按照错账的差数来查找错账的方法。使用借贷方有一方漏记的错误。例如,在记账过程中只登记了经济业务的借方或者贷方,漏记了另一方,从而形成试算平衡中借方合计数与贷方合计数不相等。如果借方金额遗漏,就会使该金额在贷方超出;如果贷方金额遗漏,则会使该金额在借方超出。对于这样的差错,可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。
2.尾数法
对于发生的只有角、分的差错的可以只检查小数部分,这样可以提高查找错误的效率。
3.除2法
除2法是指差数除以2来查找错账的方法。当记账时借方金额错错计入贷方(或者相反)时,出现错账的差数就表现为错误的2倍,因此将此差数用2去除,得出的商就应该是反向的正确的金额。例如,应计入“固定资产”科目借方的5 000元误计入贷方,则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10 000元,被2除的商5 000元即为借贷方向反向的金额。同理,如果借方总额大于贷方800元,即应查找有无400元的贷方金额误计入借方。
4.除9法
除9法是指以差数除以9来查找错数的方法。适用于以下三种情况:
将数字写大。例如将30写成300,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法是:以差数除以9得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误数字。上例差数270(即300-30)除以9以后,所得的商30为正确数字,30乘以10(即300)为错误数字。
将数字写小。例如将500写成50,错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是:以差数除以9得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数450(即500-50)除以9,商50即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字500。
实例5.5:
某会计人员记账时将应该记入“管理费用-办公费”科目借方4 000元误计入贷方。会计人员在查找该项错账时,应采用什么方法?
正确的方法应该采用:除2法。将应计入“管理费用-办公费”科目借方金额计入贷方时,出现错账的差数表现为错误的2倍,因此采用除2法。
本书全面的讲述了会计从入门到提高的基础知识。全书共9章其中包括“会计新手入门”,“从理论+案例理解会计”,“为手把手教你建账”,“做事就要留有凭证”,“会计账簿很重要”,“报表是公司的财务灵魂”,“纳税申报这样做”,“会计循环”,“会计电算化”等内容。本书基本按照从入门开始学习,一步一步,由浅入深的先后顺序,全面、系统的介绍了会计学习的基础知识和实践经验;再加上每一章节基本都是按照“理论+实战”的模式来进行讲述,读者学习起来通俗易懂,非常适合新手入门学习。
本书不仅适合没有会计基础的新手入门的读者,也同样适合已经在会计岗位,在平时的实际工作中可以作为参考读物的读者。
1.差数法
差数法是指按照错账的差数来查找错账的方法。使用借贷方有一方漏记的错误。例如,在记账过程中只登记了经济业务的借方或者贷方,漏记了另一方,从而形成试算平衡中借方合计数与贷方合计数不相等。如果借方金额遗漏,就会使该金额在贷方超出;如果贷方金额遗漏,则会使该金额在借方超出。对于这样的差错,可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。
2.尾数法
对于发生的只有角、分的差错的可以只检查小数部分,这样可以提高查找错误的效率。
3.除2法
除2法是指差数除以2来查找错账的方法。当记账时借方金额错错计入贷方(或者相反)时,出现错账的差数就表现为错误的2倍,因此将此差数用2去除,得出的商就应该是反向的正确的金额。例如,应计入“固定资产”科目借方的5 000元误计入贷方,则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10 000元,被2除的商5 000元即为借贷方向反向的金额。同理,如果借方总额大于贷方800元,即应查找有无400元的贷方金额误计入借方。
4.除9法
除9法是指以差数除以9来查找错数的方法。适用于以下三种情况:
将数字写大。例如将30写成300,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法是:以差数除以9得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误数字。上例差数270(即300-30)除以9以后,所得的商30为正确数字,30乘以10(即300)为错误数字。
将数字写小。例如将500写成50,错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是:以差数除以9得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数450(即500-50)除以9,商50即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字500。
实例5.5:
某会计人员记账时将应该记入“管理费用-办公费”科目借方4 000元误计入贷方。会计人员在查找该项错账时,应采用什么方法?
正确的方法应该采用:除2法。将应计入“管理费用-办公费”科目借方金额计入贷方时,出现错账的差数表现为错误的2倍,因此采用除2法。
本文摘自《外行学会计从入门到精通》
本书全面的讲述了会计从入门到提高的基础知识。全书共9章其中包括“会计新手入门”,“从理论+案例理解会计”,“为手把手教你建账”,“做事就要留有凭证”,“会计账簿很重要”,“报表是公司的财务灵魂”,“纳税申报这样做”,“会计循环”,“会计电算化”等内容。本书基本按照从入门开始学习,一步一步,由浅入深的先后顺序,全面、系统的介绍了会计学习的基础知识和实践经验;再加上每一章节基本都是按照“理论+实战”的模式来进行讲述,读者学习起来通俗易懂,非常适合新手入门学习。
本书不仅适合没有会计基础的新手入门的读者,也同样适合已经在会计岗位,在平时的实际工作中可以作为参考读物的读者。