原始凭证的审核

　　在收到原始凭证后，还应该对其进行严格的审核，审核程序以及相关的审核制度由企业的会计部门制定，并监督执行。具体包括：

　　审核原始凭证的真实性。原始凭证作为会计核算的基础信息源，其真实性对会计信息的质量具有至关重要的影响。真实性，就是该原始凭证是根据真实的经济业务编制的，也就是说其包含的日期、内容、金额等都是与事实相符的。如果是企业自制的原始凭证，必须由经办部门和经办人员的签名或盖章，另外，如果是通用原始凭证，还需审核凭证本身是否真实，以防假冒。

　　审核原始凭证的合法性。审核原始凭证所记录经纪业务是否违反国家法律法规的情况，是否履行了规定的凭证传递和审核程序，是否有贪污腐化等行为。

　　审核原始凭证的合理性。审核原始凭证所纪录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合企业制定有关的计划以及预算等。

　　审核凭证的完整性。审核原始凭证各项基本内容是否齐全，是否有漏项的情况，日期是否填写完整，数字是否填写清晰，文字是否工整，相关人员签章是否齐全等。

　　审核原始凭证的正确性。审核原始凭证各项金额的计算以及填写是否正确，包括：阿拉伯数字分位填写，不得连写；小写金额前要加“￥”符号，中间不得留有空位；大写金额前要加“人民币”字样，大写金额和小写金额要相符；凭证中如有书写错误的，应当采用所规定的正确的方法更正，不能采用涂改、刮擦、挖补等这些不正确方法。

　　审核原始凭证的及时性。及时性也就是收到原始凭证后，应当及时传递，最好不要跨月，不可拖延时间进行传递，否则会影响原始凭证的时效性，而影响原始凭证的使用。审核时应当注意审查凭证的填制日期，尤其是支票、银行汇票、银行本票等这些时效性比较强的原始凭证，更应当仔细验证其签发日期。

　　原始凭证的审核是一项十分重要工作，经审核后的原始凭证应该根据不同审核结果进行不同的处理：

　　对于符合要求的原始凭证，应当及时传递并及时编制记账凭证；

　　对于真实、合理、合法但是内容不完整或者填写有错误的原始凭证，应当退回给有关经办人员，由经办人员负责将有关凭证补充完整或者更正错误或者重开后，再进行正常的传递及记账程序；

　　对于不真实且不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予受理，并有责任向单位负责人报告。

　　实例4.1：

　　经办人小王购买公司电脑耗材，支付款项后，对方开具的发票金额大写与小写不符，这种情况如何处理？可不可以在原发票上面进行修改。

　　解析：按照会计相关规定，原始凭证金额有错误的，需要对方单位重新开具，不可以在原发票上做修改。因此，需要将该张原始凭证退回，要求对方重新开具。

　　

本文摘自《外行学会计从入门到精通》

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