第六章 作决定前征求和倾听对方的意见(6)

2014-07-18 13:08:55

    比如,某家公司总裁面临连续三个季度的亏损。她认为有必要进行裁员,但又担心工会方面通不过。因此,她将工会领袖请到自己的办公室,向他们解释裁员的原因,并说了如下这番话:

    归根到底,我要对公司和股东负责,来决定裁员的最佳方案。但在作出任何决定之前,我想听听你们关于员工利益的意见,以及不同的方案对员工有怎样不同的影响。同时我还想听听你们对于公司如何进行生产重组以提高竞争力的想法。我们希望生产规模不断扩大,而不是收缩。我不能保证会采用你们的建议,但我一定会认真考虑,如果适用,一定采纳。

    这样的协商应成为建立各种合作关系的标准。比如,在安排下个周末计划时应先征求配偶的意见;美国政府在考虑向海湾派遣舰队时也应当事先同盟国和该地区的友好国家磋商。

    先同对方商量,然后再作出与他们有关的决定,这并不是一条刻板的原则。有些情况需要迅速作出决定;有时,一项决定会影响到很多人(比如工厂里的每一名员工或城市里的每一个居民),在这种情况下,不可能做到事先同每个人商量。我们的决定或许对他人的影响微乎其微,或许透露某项拟作出的决定会招致强烈反对,从而给双方带来很大的麻烦。因此,犹如其他指导原则一样,协商原则允许有合乎情理的例外。

    但如果所作的决定影响到对方,不管对方是家庭成员还是外国政府,先同对方商量再作决定是有积极意义的。也就是说,不管对方是否采取同样的方式,我这么做有利于双方关系,同时也有利于我自己。我们将逐个分析为什么说先征求意见再作决定这种做法,对改善良好关系的每个要素都是有利的。

    协商有助于保持理智与情感的平衡。我们躲避不了自己和别人的感情,也不应当试着去躲避。但是我们却能避免不良情绪对双方沟通造成的破坏性影响,以及这种情绪化的沟通给双方关系带来的不良后果。同对方商量的做法给予我们思考的时间,从而降低仓促之间作决定的风险。

    协商有助于促进了解。假如我在作出影响到你的重大决定之前都事先同你商量,久而久之,双方之间的相互了解就会加深。我让你知道我的计划和想法,同时征求你的看法、观点和建议。我倾听并重视你的观点。这种做法增进了彼此的了解。

    协商有助于双向沟通。事先同对方协商的做法给双方提供了交谈和听取对方意见的机会。协商本身即是双向的交流:我告诉你情况,征求你的意见,听取你的建议(如果你愿意提出建议)。单凭一方也能促成双向交流。最佳办法就是征求对方的意见。

    

本文摘自《哈佛最为权威的沟通著作GettingTogether中文版》


  每个人都会面临至关重要的人际关系问题,即使是生活在孤岛上的鲁滨逊R26;克鲁索也要和仆人“星期五”打交道。人们就像婴儿一样离不开别人。   对于如何建立良好的人际关系,我们往往认为:对等原则是一种很好的为人处世方式;维护实质性的利益和保全良好的关?不可兼得;避免分歧对于建立良好关系来说非常重要。 但这些在本书作者看来都是误区!虽说关系是双方的,但有一方努力就能改善关系,因为人们的态度会相互影响;实质问题和人际关系都要处理,但千万不要把两者缠在一起;自始至终一团和气的人际关系是不现实的,我们不可能爽爽快快地解决所有分歧,但是我们可以做出选择,改变现状……

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