第六章 作决定前征求和倾听对方的意见(4)
说出去的话自相矛盾
有效沟通应当是前后一致的。我今天的表达同我昨天乃至明天的表达应当一致。我说给别人听的同我告诉你的没有两样。我在不同场合的表达以及我的言行应当保持一致。自相矛盾的话语破坏我所要传达的信息,妨碍有效的沟通。
前后不一致会削弱双方建立良好关系的能力。就人际关系而言,如果对方嘴上一套,做起来又是另一套,我们相处起来就会觉得别扭。比如一个信奉正统派基督教的福音传道者和女秘书关系暧昧,欺骗了教会,他因此给我们留下表里不一的印象。有些人尚且能忽略一二,但大部分人会对此困惑不解:总觉得有不对劲的地方。苏联鼓吹不干涉主义,却在阿富汗屯兵10万;美国叫嚣“绝不为人质交纳赎金”,却私下里同伊朗进行用武器换回人质的谈判。当我们听到如此自相矛盾的信息时,我们对当事人的真实意图感到困惑,同时也对他的可信度产生怀疑;弄不清那句话是真的,抑或通通都是假的。到头来,双方很难进一步合作,共同解决问题。
交流时言语前后矛盾的现象普遍存在,其原因有三个:我们考虑的利益不同,我们针对的听众是多层次的,由于自己互相矛盾的情绪而传达了模糊的信息。
目标各异。我的目标之一是要改善同对方的关系,但我还有许多其他目标要实现。因为我的短期利益和长期目标有冲突,执行起来顾此失彼,这个目标同那个利益相互抵触。我的长期打算往往因为短期目标的一时紧迫而被忽略。比如我想做完手头上的一件急活儿,所以对女儿说:“我正忙着,别打扰我。”但她可能笼统地理解为,我不关心她。如果我当即意识到可能会产生的问题,便补充道:“你能不能过20分钟再来,我给你读你喜欢的故事书?”这就避免了她内心的误解。
有时为了实现某一目标,我们今天说的话可能和明天的不一样,那是因为脑子里想的事不同。比如我愤怒地斥责供货商没有按时交货,本意是希望他以后不要再误期,结果他误认为我不想再用他了。这样他可能不会注意到我随后表达的愿意与他继续保持生意往来的意思。
对象层次各异。我们经常对不同的人说不同的话,这完全是情有可原。比如一家股份公司的执行总裁在撰写年度报告时就面临这种局面,他得兼顾到公司的股东、职员和投资分析家。面对各方,他想强调的内容不尽相同。如果报告说,公司希望在来年降低劳动成本,股东高兴了,职员却不满意。为了顾及各个层面,公司总裁在撰写年度报告时的措辞要相当谨慎。
本文摘自《哈佛最为权威的沟通著作GettingTogether中文版》
每个人都会面临至关重要的人际关系问题,即使是生活在孤岛上的鲁滨逊R26;克鲁索也要和仆人“星期五”打交道。人们就像婴儿一样离不开别人。
对于如何建立良好的人际关系,我们往往认为:对等原则是一种很好的为人处世方式;维护实质性的利益和保全良好的关?不可兼得;避免分歧对于建立良好关系来说非常重要。
但这些在本书作者看来都是误区!虽说关系是双方的,但有一方努力就能改善关系,因为人们的态度会相互影响;实质问题和人际关系都要处理,但千万不要把两者缠在一起;自始至终一团和气的人际关系是不现实的,我们不可能爽爽快快地解决所有分歧,但是我们可以做出选择,改变现状……