第六章 作决定前征求和倾听对方的意见(10)
将长期目标变为短期行动。有时我们会觉得同对方保持良好关系固然重要,但眼前的情形则更为紧迫,这时我们就需要将“加强关系的沟通”提到日程上来,使“固然重要”变得更加紧迫。在某些文化中,比如在阿拉伯世界,人们自然而然地把建立人际关系看得很重。决定和某人做生意如同与某人结成伙伴关系或婚嫁大事那样慎重。而在美国和世界上许多其他地方,除了碰到求婚这种情况,建立人际关系只是一个长期目标,经常让步于短期利益。
要将长期目标同眼前利益紧密结合起来,最佳办法是制定一个针对长期利益的近期行动计划。(如果50年后橡树木柴会紧俏,那明天早上8点钟起来我们就开始种橡树吧。)同样,为了确保发展长期关系的目标不被淹没在自相矛盾的信息中,我们应当制订一项短期计划来反映长期目标:为了改善关系,我们应当清楚在什么场合说什么话,由谁去说,对谁说又如何去说。我可以从沟通的角度来审视实现良好关系的每一项要素,比如,我最近应该说些什么来加强相互了解、使对方觉得我更值得信赖、更容易接受我。通过沟通,我们可以将诸如加强相互了解等模糊、抽象的概念变为短期行动计划。比如,在同你打交道过程中,我觉得我对你的目标还缺乏足够的了解,为了以实际行动改变这种状况,我应当问自己今天怎么同你进行沟通,或许我应当邀请你明天早上8点共进早餐。
利用私下场合解决听众层次不同的问题。同时面对不同层次的听众讲话,难免会造成所要表达的意思混乱。比如,美国总统发表一项公开声明,名义上针对苏联,但他同时意识到其他人也会听到并且注意到他所说的话,如:
◎ 国务卿和国防部长;
◎ 参议员和国会议员;
◎ 为晚间电视新闻选材的人;
◎ 大批美国选民;
◎ 美国的欧洲盟友。
通常,一项声明可能只是针对某一两个听众。但是为了满足所有听众,总统对演讲稿几经修改,最终可能对所有人来说都是含糊其辞。更糟的是,随这个演讲一块出现的可能还有许多背景报道以及对不同官员的电视采访,他们发表意见时针对的是各自不同的听众。这样,总统最终实际传达的“信息”可能无法实现改善对苏关系的初衷。
本文摘自《哈佛最为权威的沟通著作GettingTogether中文版》
每个人都会面临至关重要的人际关系问题,即使是生活在孤岛上的鲁滨逊R26;克鲁索也要和仆人“星期五”打交道。人们就像婴儿一样离不开别人。
对于如何建立良好的人际关系,我们往往认为:对等原则是一种很好的为人处世方式;维护实质性的利益和保全良好的关?不可兼得;避免分歧对于建立良好关系来说非常重要。
但这些在本书作者看来都是误区!虽说关系是双方的,但有一方努力就能改善关系,因为人们的态度会相互影响;实质问题和人际关系都要处理,但千万不要把两者缠在一起;自始至终一团和气的人际关系是不现实的,我们不可能爽爽快快地解决所有分歧,但是我们可以做出选择,改变现状……