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2014-07-17 12:56:01
歌德曾说过:“在今天和明天之间,有一段很长的时间;趁你还有精神的时候,学习迅速办事。”时间观念也有正确和错误之分,也需要我们去不断地学习、提高。下面就介绍一些对时间错误的认识和做法。
1.持之以恒
经过层层筛选之后,一旦做出了自己的选择,那么就应该下定“执子之手,与子偕老”的决心,毕竟再三选择已经耗去你不少时间。而一个人要想在其所在的行业里做出点名堂来,没有数年实践经验的积累是不可能的。磨刀不误砍柴工,年轻人有理想是好的,但应立足于现实,一步一步来。切记这山望着那山高,好高骛远的人哪有心思脚踏实地做事。这里还没入门,那边又要去从头开始,即便不前功尽弃,至少也大伤元气,这对自己的伤害太大。另一方面,作为一名职场新人,你的学历可以说就是你在社会上第一个信誉度,频繁跳槽不但会加速这一无形资产的折旧,而且你将浪费大量的时间在寻找工作上。
不要长期埋头在工作之中,成为工作狂。这样对待时间,是认为工作时间越长,工作安排越紧张越好。殊不知工作的精力是递减的,不可能在很长时间内集中全部精力,有的时候,长时间工作会使人有一个错觉:时间还长着呢,白天完了还有长夜,平日完了还有周末,总之时间有的是,结果工作效率降低,导致时间白白浪费掉。
2.做事不能三心二意
常常看见有人立下雄心壮志,想要在多少天内如何如何,结果几天以后他又发表了另一篇“大论”,和以前的完全不同了;也有的人趴在办公桌上,状似埋头苦思,却早已“魂飞天外”。其实有时,人在做事时不免会想些别的事情,但千万不要让自己天马行空,乱想一通。因为即使想得天花乱坠,也不能解决目前的问题,更会将时间浪费于无形之中。
3.区分重要与紧急任务
通常我们会认为,应该先处理急事而不是重要的事。所谓重要的事情,是指真正有助于达成我们目标的事情,是让我们的工作与生活更有意义、更有成就的事情,但是这些事情通常并不是那么迫不及待的——而这点也恰恰是时间管理的最大误区。从这时候开始,我们成了时间的奴隶而不是时间的主人。
如果不想成为时间的奴隶,就要把重要的事放在第一位。首先,需要界定好自己的工作范围——很多人整天忙得团团转,实际上处理的不是自己的工作而是别人的工作,因为无原则地接受工作,因此每个人都认为可以将工作交给他做;其次,要尽量将紧急的事情中能够委托他人完成的交给别人完成;最后,当你不得不处理时,也要尽量提高效率,能够同时处理的尽量同时处理。
4.对工作事先作计划
如每年年末作出下一年度工作规划;每季季末作出下个季度的工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划。养成记录自己实际耗用时间的习惯,一般是当时做出记录,不得已的情况下可事后回忆补记,尽量做到事前控制;应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项;在办公场所的挂历、台历或记事本上,标注当天、预定的工作计划或约会,以备遗忘,也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒;设身处地考虑自己是否浪费别人的时间,或对别人有无帮助,如情况消极应及时纠正。
5.现在就做
许多人习惯于“等候好情绪”,即花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的,最佳时机是需要把握的。请记住,栽一棵树,第一个最好的时间是20年前,第二个最好的时间则是现在。
6.突出强项,力争上游
时间有限,再加上当下严峻的就业形势,如果你不会推销自己,那么有些机会就会与你失之交臂,如果你能不遗余力地进行自我推销,其实就是在变相地为自己争取时间。
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