花企业的钱，要像花自己的钱(3)

    为了节省通信费用，思科公司还在内部建立了“软电话系统”（Soft Phone），这使得公司在全球各地内部通话都是免费的。所以思科鼓励员工使用公司内部的拨号系统，倘若你要在总部给旧金山的同事打电话，不用拨当地区号，而是拨8863再加同事的分机号。假如你到国外出差，总部的同事打电话到你的座机上，你就可以通过安装在笔记本上的“软电话系统”来接听，实际上所付的费用就是座机到座机的费用，而不用支付通常意义上的昂贵的长途费用。倘若是不同国家的同事要召开电话会议，大家也都会相互提醒要使用“软电话系统”来进行通信。思科上下都极力倡导这种方式，即便这样，思科还是在不断提醒员工要节省话费。在每个月的头一天，思科的员工在上班查看E?mail时，都会收到这样一封短信：“您上个月的电话费花了××，您目前在公司的排名是第××位。”这是网络系统自动生成的短信，思科的每位员工在月初时都会收到，提醒自己该节省话费了。在E?mail下面，通常还会有这样一个链接：

    1.去国外的时候，应使用内部AVVID系统进行拨号。

    2.或使用AT&T的Calling Card(因为是公司统一购买，价格很便宜)。

    3.若想上网，请使用公司专门的800号。

    单是IP电话这一项，思科就节约了大量的通信成本。

    在思科，节约不单单体现在员工管理与客户服务等大的方面，也体现在日常生活的细枝末节上。在思科总部，到处都张贴着各种各样的“省钱技巧”， 比如在自助餐厅和员工休息室的墙上就贴着：打印纸要用双面打印；每人每天少喝一瓶饮料，公司一年就能节约240万美元；乘坐协议公司的航班，每张机票平均能省下100美元；把会议地点定在思科会议中心，比在酒店更便宜，等等。

    如果你去思科公司，你会惊奇地发现，他们竟然都用同一个品牌的电脑。这样做也是出于节约的考虑，因为这样能够集中采购，降低单个采购的成本。当然，更重要的原因是，这样一来，公司就能够用一个标准的配置解决所有电脑的安装问题，若是有两种型号就要做两个安装系统，日后的维护成本自然就会比较高。

    特别值得一提的是，尽管思科公司总部的办公楼、实验楼有几十座,但是思科从董事长到总裁以及所有公司高层管理人员，都只有一间不过6平方米的背阴小办公室，外带一间只放了几把椅子、与普通员工的办公室一样大小的会议室。

    为保证工作高效，负责行政的WPR部门会派人考察每位员工的上座率，比如一天考察6次，一旦发现员工只有1次在位置上，甚至没有1次在位置上，那么就会取消他的固定座位。因为在整个思科公司每位员工都有一台笔记本电脑，随时都可以上网，有没有座位自然就不重要了，如果你需要在家办公也可以，在家办公可以省去耽误在路上的很多时间。还有一点，不用固定位置，也就不用存放东西，也就省出了很多办公用品。

    为了减少不必要的支出，思科甚至不惜“怠慢”来自远方的热情来宾。几乎每一年，都有许多来自世界各国各行的金融分析师们远道前来思科参观，这些人常常会惊奇地发现，自己的午餐简单得让人怀疑自己的眼睛——仅有三明治两片、巧克力和点心各一块，外加苹果一个。

    一直以来，思科都很重视培养员工自觉地为企业节俭，告诉他们为企业节约就是在为自己节约，通过提高员工的节俭意识，来培养他们的节俭精神。这样就使企业和公司获得了双赢：思科公司每年节约了大量的资金，仅在2003年，思科通过各种手段降低的开支就高达19.4亿美元，相当于一年的利润。员工的工资则一直高于业界的平均水平。思科的员工说，工资在业内虽然不是最高的，但也是在工资水准的前三分之一的梯队之中。而且，思科公司的数万名员工个个都有公司的股份。可见，思科公司的“抠”，让大家都享受到了实惠。

    当然，思科作为一家世界级的跨国大公司，也有不“死抠”的时候，比如在技术投资上，思科从来都是该花则花，一点都不小气。即使是在行业不景气的2003年，思科仍将33亿美元资金投入到技术研发中。在员工培训方面，公司也毫不吝啬，一投就是上百万美元。科学的投资，让思科公司在行业好转时，迅速拉开了和竞争对手之间的差距，获得了良好的效益。

    可见，思科的“抠门”，并不是没有目的和原则的“死抠”，而是当花则花，当省则省，一切只为企业发展，这才是思科花钱的原则吧！

本文摘自《好员工少花钱多办事》

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　　 本书全面阐述节俭对个人和企业发展的重要作用，深刻剖析了“企业的利益就是员工的利益，为企业省钱就是为自己省钱” 这一理念，提高员工“花企业的钱就像花自己的钱”的意识；同时，本书针对企业和机关单位中长期存在的铺张浪费现象，给出了切实的纠正方法，从观念上改变人们对节俭的错误看法和做法，并指导人们如何“花最少的钱，办最多的事”，从而全面降低企业的各项运营成本，增强企业的竞争力，提高企业的赢利水平。