矩阵

　　在表4.1的左下角，有个长方形像分馅饼一样被分成了五个大小不一的部分，这个长方形代表了一页纸项目管理的核心，我们称之为“矩阵”——一页纸项目管理的所有元素以及项目管理的总体情况都在上面了。在你熟悉这一页纸之后你就会明白各种元素都是围绕着这个长方形展开的。

　　本章我将介绍一页纸项目管理的每个部分，在以后的章节里我再做详尽的讨论。

　　主要任务

　　位于矩阵顶部的三角形所标示的是“主要任务”，在它的上面列了项目的主要任务，罗列的多少取决于项目情况及你自己所期望了解的多少，但是要记住任务列得太多就会降低一页纸项目管理的效果，给人以压迫感，这样反而会弄巧成拙。再说，你只有一张纸来说明所有的事情，列得太多的话其他的东西就装不进来了。

　　如上所示，我们有填写30项主要任务的空间。即使是大项目，这些通常也足够了。项目要是没这么大的话，就少列点上去。很快我就会带你在这一页纸的框框里走一遍，你就会明白这个工具的任务是怎么一回事了。

　　记住，每个任务后面你都可以拥有另一份项目管理者做出的一页纸、另一个微软程序、另一个P3程序计划评审技术 (Program Evaluation and Review Technique，PERT) 表格。假定你在建造一栋建筑物，一页纸项目管理为最高层管理者提供最有远见的观点，它告诉你怎样完成打好地基这项主要任务。你可以在表格的一行里写下这几个字：“打地基”，那么这项任务也可以有属于自己的一页纸项目管理，它涵盖了与“打地基”有关的所有主要任务，例如挖洞，建支架，倒水泥，而这里面的每一项都可以拥有自己的项目管理者的一页文件。“主观任务”（A行到E行）是为定性绩效报告准备的。后面章节会对此做更多的阐述。

　　项目就是要完成某事，变行为为结果。项目的最终目的不是行为，而是成功地完成任务。

　　任务其实是任何项目的重中之重，是一页纸项目管理的核心，建造楼房涉及到许多不同的任务，最理想的是它们被按时按预算地完成。

　　目标日期

　　沿着矩阵的顺时针方向，下一步我们就到了“目标日期”即完成任务的日期以及在完成整个任务之前的中间日期阶段，这个部分所说的是每项任务的时间线。

　　预算和成本

　　在靠右边的写有“成本”字样的三角形旁边的方块里，我们用简单的横道图来表示预算和成本。通常有两条横道图，一条用于资本预算，另一条用于费用预算。成本一般是按照项目进程来绘制。

　　概述和预测

　　在“概述”中记下一页纸项目管理的其他部分所没有涵盖到的方面。

　　我们有意识地用有限的空间进行概述，这样就迫使项目管理者先思考，然后再进行简洁的记录。它是一种简单的交流，不再重复和预测已在文件中说明过的内容。它重点解释与计划相冲突的地方，并提出预测性补救。在弄明白你现在所知道的事情的时候，告诉管理者在下面两三个阶段你对项目前景有什么新的想法。

　　目标

　　目标是大家对项目的期望结果，要有可测量性和可行性。正如你可以在项目管理者列出的这一页纸上所看到的，目标与所有任务都是紧密相联的，并不是取决于某项单一的任务。

　　例如，一项建筑工程可能是每个任务都有自己的目标，如：完成修建、系统操作、人员部署。一项任务或许是修建柱和梁，这是和“完成修建”这个目标连在一起的。另一项任务或许是某个软件的安装，和它相连的目标就是“系统操作”。而软件用户训练的任务就是和“人员部署”这个目标连在一起的。

本文摘自《一页纸项目管理》

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　　 不管你是谁，你都会发现一页纸项目管理是一份不可多得的工具，时不时地你都会寻求它的帮助。它将目标所指、时间安排、职责所在、资源分配、授权情况、成本花费，还有附属情况等都逐一以表格形式直观地展示在眼前。在项目的关键时刻，一页纸项目管理给你最有力的支持，帮助你协调好集体工作的方方面面。即使这项错综复杂的项目管理需要更多的方案，运用项目管理者的一页纸也能够根据列表将它们提出来。
　　本书介绍了项目管理者一页纸的标准格式和使用方法，从而使项目管理者对做什么和怎么做一目了然。事实上，本书的根本价值在于对这一页纸所做的必要的思考过程，对于上层管理者而言，及时地了解项目形势更是具有至关重要的‘意义。