军规9：只有第一(6)

　　对于西点军人来说，效率就是生命，每一次的训练都是为了达到最好的效果。平心而论，没有哪个老板不讲求效率，也没有哪个老板，能长期容忍办事拖拉的员工。你要想成为卓越的职场人士和老板跟前的红人，那你就必须向西点学习，将事情总是在第一时间做好，为老板摆平所有的难题。千万不要愚蠢地把昨天就能完成的任务拖到明天。如果你等到老板说“你什么时候做完那件事”时，才把成绩单呈上，必然会在印象上大打折扣。

　　西点学员在无数次残酷的竞争中逐渐明白了一个道理，“快鱼吃慢鱼”这句话在职场上也非常适用。职场人士要想成功，关键在于做事和战胜困境的效率。困难的工作是每个员工公平竞争、表现自我的最好参照物，大家的机会是均等的，人人都可以提升；关键是看谁能创造业绩，谁能以最快的速度克服困难，谁能以最快的速度完成任务；而提高工作效率是高质量地完成本职工作的必要保证，以下几点是提高工作效率的途径。

　　像西点军校那样，将任务分类，这样会大大提高完成的效率。有时候一个员工会有多项工作内容，临时工作也有很多，日常工作比较繁杂。为了在紧张中做到有序，在复杂中做到不乱，有效地提高工作效率，就要将工作按主要和次要分类，主项工作自然要排在本职工作的首位。但只注重工作内容是片面的，还要注意与轻重缓急相结合。

　　同训练一样，工作中也要求在规定的时间内完成约定的任务。有效地管理时间可以大大提高工作效率，只有有效地管理自己的时间才能有效地提高自己的绩效。员工在接收工作任务的同时，都要被要求在规定的时间内完成，时刻将时间与质量两个要求贯穿在完成任务的过程当中，并尽可能提前。将任务完成的时间定在提交任务成果的最后一刻是很不明智的，因为事情并不总是一味按个人主观设定前进，特别是每个员工都有多项工作，当应当提交的任务与临时的事项冲突时，就陷入了鱼与熊掌的被动状态，弄得自己手忙脚乱。因此，接到任务时，如果手头没有其他需要去做的事项，应该立即着手进行此项工作，尽量争取在约定时间前完成，多给自己留一些弹性空间。在规定的时间里完成相应的工作是将任务与时间相结合的最佳方式。

　　同时，西点军人还非常注重力争保持高涨的热情投入到训练中，以确保顺利完成任务。对于我们来说，最佳的工作效率也是来自于高涨的工作热情。兴致勃勃会让人更好的发挥想象力和创造力，在短时间里取得惊人的成绩。每个人在生活与工作中并不都是一帆风顺的，都有不愉快、消沉的时候，有时繁杂的工作也会让你心情不佳。即使这样，工作也不会像你期望的那样向后顺延。为了保证工作的质量，在工作时必须排除不必要的干扰，即使不能做到心情舒畅，也要做到心平气和，集中精力，专心地工作。

　　现代的战争说到底是高科技战争，所以西点在培养军事人才方面大量引进了最先进的科学方法和设备，以适应瞬息万变的时代发展。因此，我们在工作中，也应尽可能地适应现代化办公方式。员工要在日常工作中熟练掌握好先进办公设备的操作，在工作中不断地学习，了解这些先进的办公设备的应用，才能提高自身的优势，适应现代化办公的需要。

本文摘自《从成功到卓越的22条军规》

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　　 西点军人是美国的骄傲，如果美国公司中的每个员工都能象西点军人那样充满信仰，并且训练有素，我们根本就不用惧怕日本和德国的商业公司了。
　　西点军校成为了美国最早建立的军事院校，首任校长由著名政治家和科学家本杰明·富兰克林的外孙乔纳森·威廉姆斯担任。但是，被尊称为“西点军校之你”的却是自1817年至1833年期间任校长的西尔维纳斯·萨耶尔上校。因为正是他要任期间提高了西点的学术水准，严明了军事纪律，以及强调行为诚实正直。