六、管理者要成为理财圣手(1)

　　一提到管理，人们常常想到领导艺术、行政事务、规章制度，在此，我特别要提到的是现代财务管理。

　　财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和关系而产生的，是组织企业资金活动、处理企业同各方面的财务关系的一项经济管理工作，是企业管理的重要组成部分。

　　财务管理是解决现代企业理财问题的一门学科，是企业一切管理活动的基础。而理财是一个范畴很广的概念。理财就是对财富的有效管理，资产管理是理财的重心，债务管理是理财的关键，风险管理是理财的命脉，投资管理是理财的要点。从理财的主体来说，个人、家庭、公司、政府部门乃至国家等都有理财活动。理财的最终目的是协助财富的拥有者更快、更好地实现生活目标和人生理想，而财富的增长和增值是实现理财目标的基础。

　　财务管理区别于其他管理的特点，在于它是一种价值管理，在企事业里处于管家人的地位。王熙凤作为贾氏公司的管家，她理所当然的是该公司的财务总监，以现在来看，她有资本运营头脑，具备一些现代财务、金融、管理的知识。

　　王熙凤财务管理以及理财手段主要表现为：

　　（一）内部控制有方

　　《红楼梦》第13、14回在王熙凤协理宁国府中，她系统地运用了一些较为严密的、科学的内部财务控制方法。

　　1.预算管理

　　第14回，在王熙凤协理宁国府时，对预算控制有深刻的诠释。她上任之初，便命丫环彩明订造账册“作好估计”，兼要家仆拿花名册来查看，以弄清家底。在发放实物时，也是“一面交发一面提笔登记”。这样一来，自然是“某人该管某处，某人该领某物，弄得十分清楚”。如荣国府的四个执事人来领牌，先呈上“帖儿”，王熙凤命丫环彩明念贴，听后便知其中有两项超支，掷回贴子并严加斥责。“帖儿”相当于现代企业的“采购申请单”。同时由于所有的采购已有了彩明的预算做标准，在执行申购时，“采购申请单”还须经王熙凤亲自按“预算”审核后方能获准执行采购业务。至于预算外的开支，由于没有列入事先审核范围内，必然会受到控制。不仅如此，王熙凤还根据“账册预算记录”来判断哪些实物该领而未领，以督促下属执行。如第14回，王熙凤就对宁国府前来领牌支取香灯的一位媳妇说：“我算着你们今儿该来支取，总不见来，想是忘了。”在这样一套严密的预算控制下，加之王熙凤的严格审核，“需用过度”的现象得到了很大地控制。

　　在现金支出预算控制方面：合理的现金支出预算的使用可有效地控制支出，提高现金的使用效率。在贾氏公司，各房各屋的每月支出都有一定的预算，并严格按预算执行，如太太们等正职决策层每月有20两例钱，执行层王熙凤作为副职有5两，少爷小姐等部门经理2两，鸳鸯、袭人等普通职工1两。这种预算的安排减少了现金支出的随意性以及现金的浪费。

　　2.内部牵制控制

　　在协理宁国府的过程中，王熙凤就采用了这种内部牵制控制措施。具体分工为：授权和审核这两项大权由她亲自掌握，执行、记录和保管这些职务需要相互牵制，由不同的下人担任。在荣、宁两府，每笔经济业务必须经主管人授权批准后才能开展，而授权的体现就是对牌的授予。每一个命令，只使用一次对牌，而且对牌只在每个府中主管个人的控制之下。例如，当王熙凤同意为宁国府协理秦可卿葬礼一事时，贾珍立即将对牌移交给她，意味着他的权力也进行了转交。

　　在王熙凤的管理下，丫环彩明为记录员，买办设采购员，库房设保管员等。以王兴媳妇的一次买线采购为例：王兴媳妇先向王熙凤报称“领牌购线，打车轿”，然后将一个贴儿递上去。王熙凤命彩明念贴，知“数目相符”后，又命彩明登记，才取荣国府的对牌掷下。王兴媳妇方去采购……这样一次采购的财务控制非常严密，将内部牵制控制的作用发挥得淋漓尽致，因此宁国府下人们不敢再“滥支冒领”。

　　同时，为了加强对资产的安全与保管控制，王熙凤注意了不相容职务的分离。如财产保管与会计记录的分离；业务经办与会计记录的分离；业务经办与审核监督职务的分离；授权批准与执行职责的分离。

　　3.会计记录控制

　　在两府事务中，都很重视维护记账的准确和完整，凡做出一项有财务性质的决定时，账房会计都会按时间顺序完整地记录下来。同时，还定期地对这些记录进行分析，并使其成为以后决策的参考和依据。王熙凤就经常利用会计记录来决定采购物品的数量和价格是否合理。

　　（二）严格成本管理

　　主要采取了制定财务赔付制度、降低财产损耗等措施，同时，化“支出”为“收入”，压缩开支，节省成本。

　　王熙凤在秦可卿葬礼期间暂管宁国府时，做的第一件事就是将下人的职责进行调整和安置，如将其中20人分成2班，每班10个单管人来客往倒茶，另派4个专在内茶房收管杯碟茶器，另派8个单管收祭礼等。通过这种分工使每一件重要的职责都有专门的人负责和管理，而一旦出现了问题或发生了物品的丢失与损坏，就要求相关管理人赔偿。

本文摘自《《红楼梦》女性管理之道及启示》

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　　 妒妇朱氏女嫁给陆慎言为妻，慎言为尉氏宰，朱氏参政，吏民称之为“胭脂虎”。
意思是县官陆慎言的妻子，具有参政和管理的才能。所以她的丈夫无论大小政务都必须与她商量后才能定夺。
在本书中，我们将《红楼梦》中有管理才能的女子喻作“胭脂虎”，在人员庞杂的贾氏公司，她们上至管理高层，下至普通员工，或有王者之风，或有将帅之才，或有一技之长。共同形成了贾氏公司的一道亮丽风景。
“胭脂虎”，古代多指妒妇、悍妻，这是对封建社会有参政、管理之才的女子的一种误读。时至今日，越来越多的职业女性能够独当一面并渐次走上管理岗位，她们威严不让熙凤，胆识不逊探春，聪慧不输宝钗，她们已成为当代的“胭脂虎”；作者将《红楼梦》中的有才干女子喻作“胭脂虎”，并希望当代女性中多出一些“胭脂虎”，通过自己辛勤的汗水和诚实的劳动来创造辉煌。
在本书中，作者通过深入剖析《红楼梦》原著案例，结合现代管理学知识，针对现代职场存在的主要问题，提出了解决方案。此书可以增进老板与员工之间的相互理解，在老板与员工之间架起了一座心灵的桥梁。
《胭脂虎》为资深管理专家刘丽君博士的最新管理学专著，内容丰美，插图幽默，是你学习、休闲的精神快餐。