第27节:职场新人九守则(12)

2013-12-15 08:11:51



  第二天,老板让我们三个人去他办公室汇报跟客户的洽谈情况。为了考察一下海盗的水平,老板让海盗先介绍一下基本的情况。这个工作一般是由上司来完成的,老板弄了个突然袭击,一下子把海盗给弄懵了,脑子里除了那小美女的漂亮脸蛋和甜美笑容什么也记不起来了。

  见海盗一副抓耳挠腮、支支吾吾的样子,老板立即黑了脸。正在这时,坐在旁边的M师父把一个破本子交到海盗手里,并说:"跟老板汇报工作不能说大概,得说准确数据,按你的工作日志上写的跟老板汇报!"

  那本子准确无误、清晰无比地把昨天跟新加坡方谈话的关键点及细节一一记录在案,就算只有初中文凭的人都能很容易地说清楚,加上此时海盗的脑子里也恢复了一些记忆,所以海盗那次的汇报令老板基本满意,没过一个月就给海盗升了职。

  当天下午,海盗就买了个精致的笔记本,乖乖地坐在M师父面前请教如何记工作日志。

  师父教导:记工作记志就像练功夫必须要先练马步。

  工作日志简单地说主要分四部分内容:

  1?本周的工作计划;

  2?昨天工作的完成情况及重要工作记录和总结;

  3?今天的工作计划(一定要细到上卫生间遇到谁,跟谁说了什么话为止,记住:要记时间和人物);

  4?今天的工作总结。

  第四项"今天的工作总结"最重要,具体地说要记录以下内容:

  1?总结自己一天任务的完成情况。

  2?考虑自己明天应该做的主要工作。把明天要做的事情列出来,并按照优先级排列,第二天应该把自己效率最高的时间分配给最重要的工作。

  3?总结一天工作中出现的失误,并想出避免下一次再犯的方法。出错不要紧,最重要的是不要重复犯相同的错误,那是愚蠢。

  4?总结一天工作完成的质量和效率,并考虑有无提高的办法。

  5?记录一天所了解到的业内动态,知道业内有哪些新信息和新变化。

  第一项次重要。记录本周的工作计划能让你在工作中有大局观,分清本周的工作主次,知道工作重点在哪里,要先做什么后做什么。



本文摘自《工作头三年》


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