手持算盘的账房先生:会计干些什么事

2013-12-03 17:59:02

  一提起“会计”,最容易使人想起“账房先生”,身穿大褂,一边噼里啪啦地拨弄着算盘,一边手持毛笔在记账……这种对会计的认识倒是有几分形象。

  会计的本质特征正是记账、算账、报账,尽管时间变迁、岁月更迭,但无变化。用现在教科书的话来说,“会计就是运用货币计量形式,通过确认、计量、记录和报告,从数量上连续、系统和完整地反映各个单位的经济活动情况,为加强经济管理和提高经济效益的信息系统”。话虽然有些绕口,其实道理很简单,那就是会计其实就是对经济事项记录、计算、报告的一整套体系。

  说起会计,可以说是历史悠久了。据史籍记载,早在西周时代就设有专门核算官方财赋收支的官职——司会。在西汉还出现了名为“计簿”或“簿书”的账册,用以登记会计事项。以后各朝代都设有官吏管理钱粮、赋税和财物的收支。宋代官厅中,办理钱粮报销或移交,要编造“四柱清册”。明末清初,随着手工业和商业的发展,出现了以四柱为基础的“龙门账”。同样,在西方的古代文明中,巴比伦、埃及、印度与希腊都曾留下了对会计活动的详细记载。早在公元前3000年,中东地区便出现了大量刻有符号的黏土板。据分析,这便是当时人们记录财产的“账单”。埃及古国很早就设有管理国库的官职,称为“Scribe”(记录官的意思)。直到中世纪,由于国外商业的发展,最终出现了“复式簿记”,它是现代会计的基础。关于“复式簿记”方面的一些问题我们将会在后面详细谈到。

  虽然现在对会计的定义宽泛得多,比如包括以利于管理需要的管理会计、以便报税用的税务会计等,但记账、算账、报账始终是会计的核心。

  这里需要说明一下会计、财务会计、财务管理这些概念之间的异同。

  首先,我们来看看会计和财务管理。正如前面说的,会计的本质是确认、记录、计量、报告,也就是把经济事务的信息记录在案,进行整理,以简洁明了的方式呈报给使用的人。而财务管理的中心是围绕着企业资金的活动,对企业财务收益进行策划、管理。我们还是来看一下教科书上对财务管理的定义:“财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置、资本的融通和经营中现金流量以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分。”因此,财务管理是一种企业管理的思想、方法,而会计应该说更偏向一种技术,是处理信息的程序。

  其次,我们说的会计,通常是指财务会计,但是,会计从广义上说还应包括管理会计、税务会计、成本会计等。应该说明的是,现代经济社会这3个概念的界限也逐渐变得模糊了。而在实践中,重要的不是概念,而是用途及解决问题的方式。实践的问题的解决往往是多种方法混合的,不可分割。理论喜欢清晰、界限分明;而实践却是混杂的事务,这也许正是它们的区别。

  

本文摘自《零基础学会计》


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