原始凭证的填制要求

　　原始凭证是经济业务的最基础的资料，也是用来编制记账凭证的主要凭据。因此，正确的填制原始凭证在会计工作中非常重要。具体来说，原始凭证的填制必须符合下列要求：

1.记录要真实

　　原始凭证所填列的经济业务的内容和数字，必须是真实发生的，符合实际情况。

　　2.内容要完整

　　原始凭证所需要填制的内容必须要填制完整，不要有漏项或者省略不填。填写日期应该按照经济发生之日填写，不能空着不填；名称要填写齐全，不得简化；品名或者用途要填写明确，不能含糊不清；有关人员的签章必须齐全。

　　3.手续要完备

　　企业自制的原始凭证必须有经办经济业务的部门和人员签名盖章；对外部单位开出的原始凭证必须加盖本单位公章；从外部单位取得的原始凭证，要注意看是否加盖了单位的印章（公章、财务章或者发票专用章）。只有手续完备了，才能更清楚分清经济责任，才能够保证原始凭证的真实并且合法。

　　4.书写要清楚、规范

　　原始凭证要按照规定来填写，文字要简洁明了，字迹要工整清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且要填写规范，小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不可以写连笔字，在金额前要加上人民币符号“￥”，人民币符号“￥”和阿拉伯数字之间不能留有空白，金额数字一律填写到角分，没有角分的，写“00”或者“—”，有角无分的，分为写“0”，不得用符号“—”代替；大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或者行书来书写，大写金额前没有印“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样与大写金额之间也同样不得留有空白，大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或者“正”字，有分的，不写“整”或者“正”字。

　　5.编号要连续

　　各种凭证要连续编号，以方便查询。如果凭证已预先印有编号，例如发票、支票等重要凭证，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善登记保管，不得撕毁。

　　6.不可以涂改、刮擦以及挖补

　　原始凭证如果有错误的，应该由出具单位重新开具或者进行更正，更正处应当加盖出具单位的印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重新开具，不得在原始凭证上更正。

　　7.填制要及时

　　各种原始凭证一定要填写及时，并按规定的程序及时送交到会计机构、会计人员进行审核。

　　

本文摘自《外行学会计从入门到精通》

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