集权和分权只是程度的差异(3)

2013-11-06 16:29:50

  如果从理论上讲,我们可以把权分成三部分:决定权、监督权、实行权。上级把决定权和监督权留下来,授给下级实行权,让下级去做,做就是下级的权力。这也是说得过去的。

  所以我常常建议很多中层干部,要彻底改变观念,不要希望你的主管把权授给你。相反你只要尽到责任,就跟有权是一样的。我们认为,上级的权不可以轻易地授下去,因为授权以后,你就很快什么都管不着。而且上级授权以后,下级有了权,很可能就会弄权,结果反而害了下级。所以这样衡量起来,上级的权大可不必授下去,只要给下级相当的责任即可。因此下级也不需要计较自己有多少权力,能够确认上级希望自己尽到什么样的责任就行,这会比授权更好。当然中国人也知道授权是很重要的,因为授了权,上级才能够专心处理一些重要的事情,把无关紧要的权授下去,才能够集中精力来处理重要事项。这个就是我们平常所说的委任,中国人常常讲这个事情委任你,你把它当做把责任赋予给你也可以,当做授权给你也可以,一样的。

  授权可以提高下级的能力,我们常常讲授权就是培训,你把权授给他,让他好好去做,他就能够磨炼自己,对于他有好处,对于企业也有好处。授权也可以提高士气,因为被授权者感到上级很相信他,他就会努力去做,因此士气就很高昂。

  可是我们感觉到授权也有困难的地方:第一,权很难明确化,到底什么叫做权?如果说权就是“你替我决定好了”,那你要决定到什么程度?两个人看法不可能完全一致。被授权的人认为:“你既然把权授给我,你就要尊重我的意思。”可是授权的人认为:“你要按照我的方法去做才是授权,如果按照你的方法去做,那我算什么上级?”我们常常去请示上级某事要怎么办,上级说“你自己看着办好了”。这算不算授权?严格地说,也是授权。可是下级做错了,上级就要骂他:“你怎么这样做呢?”下级说:“我请示过,你叫我自己看着办的。”上级会说:“我虽然授权给你,但是你没有好好尽责任。”这就是因为权力很难明确化造成的。什么叫授权?授到什么地步?是不是真的授了?彼此会有认知的差距,很难取得一致。

  第二,上级是有监督权的,你把它当成监督的责任也可以。我们如果跟上级说:“没有关系,这事你交给我,我去办,放心好了。”他心里一定好笑:“交给你办我放心?要是办砸了,到最后还不是我倒霉?”所以,上级很难把所有的责任都放心交给下级,上级越有责任感越不敢授权。但是,只要我们能够让上级相信,这个问题就比较容易解决。

  第三,下级到底有多大的能力,上级不容易了解。就算上级真的了解你有多大能力,但是他不能担保你是不是愿意把能力都发挥出来。比如,你了解一个下级可以担当某个任务,交给他去办,你也放心。可是结果他没有尽心去做,那还不是你倒霉?所以,上级没有办法掌握下级的能力,就很难放心地授权。同时,下级如果没有足够的自动自发性,即使授权给他,也没有用。如果下级根本不珍惜,不认为上级授权对他来说有什么了不起,照样马马虎虎,那么授权就收不到实质的效果。

  当然有些上级口口声声要授权,可是授权后,他不断地去干预,什么事都要发表意见,最后还是要按照他的意思去做,这就是形式上的授权,而非实质上的授权。总的来说,中国人为什么不敢授权,原因大概有五个:

  1?无法信任下属。我们不能片面地强调“用人不疑,疑人不用”。这种话说起来容易,做起来难。因为中国人太喜欢变,又喜欢自作主张,就使得很多高层领导不敢授权,因为一授权就失去掌握,失去掌握后果就很难预料。总经理如果对财务主管说:“从明天开始,5万元以下的支出你做主,5万元以上的才给我看。”这是很明确的授权。可是过了一个月以后,总经理就感觉很奇怪,企业怎么那么节俭,5万元以上的支出这么少?结果把账目调出来才知道,10万元的支出变成2个5万元,50万元变成10个5万元。这样一来,总经理就非常害怕:“如果这样下去,不论大事小事,财务主管都直接做主了,我怎么掌握呢?”所以他很快又把权收回来。

  2?害怕下属会越权。越权跟失职比起来,哪个更严重?失职是应该做的结果没有做,越权就是不应该做的结果做了。我想越是高层,越会感到越权可怕。高层会说,越权的害处比失职更严重,有时候越权会危害到整个企业,所以不得不防。既然要防止下属越权,最根本的方法就是不给下属权力,没有权就无从越起,这是最安全的做法。

  3?中国人的自我观念都很强,一切唯我独尊,认为我比任何人更清楚,更能干,那我要授权给谁呢?还是我亲自作决定比较保险,授权给别人,万一他做错了怎么办?

  4?上级不敢负责。授权,只是把权授下去,责任是不能授的,所以一旦出事,上级还是有责任的,最起码有监督不周的责任,或者分配工作不适当的责任。尤其中国人特别讲究连带责任,一个材料用错了,各级主管都要受到处罚。既然有连带责任,上级怎么敢放心授权呢?所以他宁愿把责任承担起来,也不愿意授权,以免担当不必要的责任。

  5?上级不敢尝试授权的滋味。凡是说自己不知道怎样授权的,基本上是在找理由,实际上是不敢轻易地去尝试,因为尝试的后果是没有把握的。

本文摘自《中国企业怎么管》


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