会计凭证的传递

  会计凭证的传递指的是:从会计凭证的取得或者填制时起一直到归档保管过程中,在单位内部的有关部门和人员之间的传送程序。会计凭证的传递是会计核算能够正常、有效进行的必要前提。会计凭证的传递的要求是能够满足企业内部控制制度的要求,使传递的程序合理且有效,同时需要尽量的节约传递时间,减少传递的工作量。

  根据企业生产的特点、经济业务的内容以及管理要求的不同,会计凭证的传递方式也有所不同。因此,企业应当根据具体的情况制定每一种凭证的传递程序和方法。例如,收料单的传递中应当规定:材料到达企业后多长时间内需要验收入库,收料单由谁负责填制,一式几联,各联次的用途是什么,分别传递到哪些部门,何时传递到会计部门,会计部门由谁负责收料单的审核工作,由谁根据收到的原始单据据以编制记账凭证、登记账簿以及整理归档等。会计凭证的传递是否科学、严密、有效,对于加强企业内部管理、提高会计信息的质量具有很重要的作用。

  会计凭证的传递是会计制度的一个重要组成部分,在会计制度中应当制定出明确的规定并且正确的组织会计凭证的传递,对于及时的处理经济业务和实行会计监督具有重要的意义。原因是正确的组织会计凭证的传递,便于及时、真实的反映的发生和完成情况;便于有关部门和人员及时沟通,加速了业务处理过程,便于分工协助和发挥会计的监督作用。

  提示:制定合理的会计凭证传递程序和传递时间,应当注意以下几个问题。

  (1)应根据经济业务的特点,企业内部的部门设置和人员分工不同以及管理上的要求等,具体规定各种凭证的联数和传递的环节。既要使相关的部门和人员能够按照规定处理经济业务,又能通过凭证了解业务情况,并提供数据,还要注意所制定的流程合理,避免不必要的环节,影响传递速度。

  (2)应根据有关部门和人员办理经济业务手续的需要,确定会计凭证在各个环节所停留的时间。既要防止时间过于紧张,影响业务手续的完成质量,又要避免时间过长,影响工作效率。

  (3)建立凭证交接的签收制度。为了确保会计凭证的安全和完整,在各个环节中应当指定专人办理交接手续,制作交接好,做好登记。做到责任明确,手续完备、严密。

  会计凭证的传递办法,在报经本企业领导批准后,各有关部门和人员必须遵照执行。会计部门应当对其执行情况进行监督和检查,发现有不合理、不完善之处,应及时研究并加以修改重新制定。

  

本文摘自《外行学会计从入门到精通》


会计凭证的传递   本书全面的讲述了会计从入门到提高的基础知识。全书共9章其中包括“会计新手入门”,“从理论+案例理解会计”,“为手把手教你建账”,“做事就要留有凭证”,“会计账簿很重要”,“报表是公司的财务灵魂”,“纳税申报这样做”,“会计循环”,“会计电算化”等内容。本书基本按照从入门开始学习,一步一步,由浅入深的先后顺序,全面、系统的介绍了会计学习的基础知识和实践经验;再加上每一章节基本都是按照“理论+实战”的模式来进行讲述,读者学习起来通俗易懂,非常适合新手入门学习。
  本书不仅适合没有会计基础的新手入门的读者,也同样适合已经在会计岗位,在平时的实际工作中可以作为参考读物的读者。