第18节：用"一张A4纸"锻炼思考能力(5)

　　逻辑学树状图

　　把逻辑整理到一张A4纸上

　　我刚刚入职软银的时候，接到了某个上司下达的任务：我想在日本推广这项业务，你帮我调查一下是否有这方面的需求。

　　日本的市场与那个国家的不同，我调查后得出的结论是"在日本，这项业务也许能被孩子们接受，但如果是面向成年人的，情况似乎有些严峻"。

　　但是，上司却逼问说："这项业务是面向成年人开发的。为什么成年人不能接受，你明确地说明一下原因。"

　　当时，我做了很深刻的反省。因为我认为"我做出的'成年人无法接受这项业务'的结论缺乏佐证调查，那只是我的设想。我应该分别调查各个年龄段的人对这项业务的需求，在积累了逻辑的基础上，提出一个报告。"

　　于是，立足于以上想法，我再次提出了报告，并顺利地结束了这件事。我希望通过这个失败经验谈，告诉大家向客户或上司提出报告、简报、计划书等文件的时候，必须有逻辑上的说服力。

　　总之，如果对方追问"这是什么意思"、"这个结论是如何得出来的"时，我希望大家能够果断地做出回答。

　　为此，我推荐给大家一个方法，那就是一张A4 纸的"逻辑学树状图"。

　　下面我来说明一下具体方法，首先，请研究一下你的课题属于"结果与原因"、"目的与手段"、"整体与局部"中的哪种逻辑关系。然后，将"结果"、"目的"、"整体"这些树的主干作为基点，将"原因"、"手段"、"局部"作为分支。

　　我来举一个简单易懂的例子，"质量下降"属于"结果与原因"中的"结果"，因此，我们就要从弄清原因开始做起。在明确了"这是由于工人的素质下降了"、"这是因为原材料本身的质量下降了"、"这是因为工具老化了"等分支（原因）之后，我们还要将其细化到"工人的素质下降，是因为长时间工作，疲劳了"、"是因为把手减少了"、"是因为工人的就业稳定率差"这类小分支（原因）上。

　　举一个"目的与手段"关系的例子，"希望提高营业额"是目的，也就是主干；"增加入店人数"、"提高人均消费"、"提高商品单价"是"手段"；总之是中间的小分支，"发传单"、"延长营业时间"、"发行优惠券"则是从"增加入店人数"分出来的小分支。

本文摘自《超高工作效率手册》

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　　 重要的会议马上召开，你是否还在杂乱无章地收集各种信息？面对繁多的工作报表，你是否感到毫无头绪？出差即将结束，而你是否对随之而来的出差报告心存胆怯、不知从何下笔？身为会议的主持人员，你是否有过这种困惑——为什么大家讨论的内容都远远偏离我心中设想的那个主题？造成这些问题的原因只有一个，那就是——你的工作方法出错了！翻开本书，尝试用几张A4纸搞定你的全部工作吧！试着把你的工作进度、时间安排、人生规划都明确在一张A4纸上吧！读完本书，相信你也会迫不及待地抓起身边的A4纸，开始制定你眼下的工作计划与未来的人生计划！