第19节:用"一张A4纸"锻炼思考能力(6)

2014-07-23 11:53:56



  顺便说一句,我再次提交给上司的报告时以"整体与局部"的逻辑关系为基础展开的。"整体"(主干)是日本人。"局部"(中间的分支)是男性女性。从这里进一步细化分出来的"局部"小分支是10多岁的人群、20多岁的人群、30多岁的人群、40多岁的人群、50多岁的人群、60多岁的人群等年龄层。这样,大家就明白我之前为什么说"针对上司要推广的产品的需求,我对各个年龄段均进行了调查,并积累了论理"的原因了吧。

  但是,为了避免遗漏和重复,我们还是将分支控制在三至五个吧,最多五个。因为人类一次只能整理、理解五个左右的事情。

  如果大家连这一点也能做到,那么你的逻辑关系应该会变得非常明确,明确得甚至令你自己吃惊。这就是你的说明力"得到强化的证明"。

  逻辑学树状图

  题目 新业务的客户群分析

  10多群的人群

  20多岁的人群

  男 30多岁的人群

  40多岁的人群

  50多岁的人群

  60多岁的人群

  日本人

  10多岁的人群

  20多岁的人群

  女 30多岁的人群

  40多岁的人群

  50多岁的人群

  60多岁的人群

  矩阵图

  用一张A4纸,迅速分享会议要点

  "我们应该投资哪个项目呢?能够将成本控制在最低的是哪个?"

  "光追求成本低也是一个问题。如果实现的可能性很低,是没有意义的。"

  "那么,我们来讨论一下实现的可能性最高的投资项目吧……"

  如上所述,讨论问题的时候,一旦有复数个坐标轴,事情便很难说清楚,而且很多时候,大家无法恰当地理解。这样一来,事情就会发展成"剩下的事情下次会议上再……",这样做不仅浪费时间,而且不会有很好的结果。在这段时间内,虽然不至"大意失荆州",但如果被其他公司捷足先登,就很可能失去一个难得的机会。

  这是一个速战速决的时代。没有多余的时间让你开会磨蹭。在讨论的时候,如果有复数个坐标轴,就需要具备让所有人能迅速掌握其概要的能力。这个时候,我们用一张A4纸做出的简单"矩阵图",就会发挥作用了。



本文摘自《超高工作效率手册》


   重要的会议马上召开,你是否还在杂乱无章地收集各种信息?面对繁多的工作报表,你是否感到毫无头绪?出差即将结束,而你是否对随之而来的出差报告心存胆怯、不知从何下笔?身为会议的主持人员,你是否有过这种困惑——为什么大家讨论的内容都远远偏离我心中设想的那个主题?造成这些问题的原因只有一个,那就是——你的工作方法出错了!翻开本书,尝试用几张A4纸搞定你的全部工作吧!试着把你的工作进度、时间安排、人生规划都明确在一张A4纸上吧!读完本书,相信你也会迫不及待地抓起身边的A4纸,开始制定你眼下的工作计划与未来的人生计划!

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