一、你真的很忙吗？

　　“最近忙不忙？”王总在电梯里满脸微笑地问身边的小强。小强知道王总虽然和基层的员工接触不多，但是他经常通过“电梯问答”的方式了解员工的状态以及企业规划的执行情况。王总颇具意味的问候说明这并不简单。小强稍做准备后回答：“忙，非常忙。我们程序员整天调研需求、敲代码、写文档……时间严重地不够用，天天都要加班。”
　　这时电梯门开了，王总没有说什么，径自走了，小强有些后悔说实话。
　　王总到办公室之后的第一件事就是把项目经理老付叫来。老付的年龄比王总还要大一些，是王总非常钦佩的一个人：老付做事情非常高效，并且有思想、有目标、有计划；除此之外，他阅历丰富，见多识广，去过40多个国家。王总从来不和他隔着老板桌说话，这次也一样。王总走到他身边说：“来，老付，随便坐啊。我上次和你沟通过想请你担任研发总监，让小强接替你现在的位置，嗯……”王总停顿了一下继续说：“你觉得小强现在能胜任吗？”老付自然是领会了老板的意思，回答说：“说实话，我觉得小强现在还不够成熟。我担心他一旦担任新的职务会手忙脚乱。不过我会尽我所能让他尽快成长起来的，王总你就放心吧。”
　　转眼已经是晚上8点了，办公室只有老付和小强两个人，小强非常诧异从来不加班的老付今天怎么也走得这么晚。还没等小强回过神儿来，老付已经走到了他的身边。
　　“你真的很忙吗？”
　　“呵呵，老付，怎么突然问这个啊？嗯，我觉得不是‘很忙’，而是‘非常忙’。”
　　“你知道这世界由哪两类人组成吗？”
　　“是男人和女人？”
　　“呵呵，错！是‘确实很忙的人’和‘假装很忙的人’。”
　　“这是脑筋急转弯？”
　　老付自顾自地继续说：“假装很忙的人很虚伪，但责任却不在他们。过去的几十年里，我们和我们的父辈都习惯于将‘忙碌’、‘刻苦’与‘成功’画等号，并且鼓励我们让自己忙碌起来。比如说啊，小时候父亲总是对我说：‘你看人家谁谁谁，每天晚上学习到十一点，你怎么没有人家那种爱学习的劲儿呢？’我心想：‘哼，那家伙在班上学习成绩落后我七八名呢！’这还不算，记得在我念书的时候，父亲为了督促我学习，每天晚上都会搬一个小凳坐在我旁边，一边给我扇扇子，一边让我做作业。做完了作业让我做习题，做完了习题让我背英语，背完了英语让我做试卷……所以我那时练就了一身‘灵魂出窍’的本领。而现在，我们已经不需要‘假装忙碌’了，因为越来越多的公司老总和项目负责人关注结果更甚于关注过程，只要能将任务完成，省下来的时间都是自己的。
　　我发现你我都属于‘确实很忙’的人，但是‘确实很忙’的人还要分两种：一种是会自我管理的人，另一种人则不会。这两种人忙碌的内容和结果都截然不同：前一种人用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情，因此前一种人忙着打发闲暇的时间，后一种人则忙着煮方便面和熬夜。”
　　“……来，老付，你坐这儿吧，我给你倒杯水。你今天可真是反常啊，是不是我哪里做得不好？”小强被老付这莫名其妙的谈话搞糊涂了。
　　“咱们打个赌怎么样?” 老付突然说。
　　“好啊，怎么个赌法？”
老付和小强打的赌：看看你浪费了多少时间
1. 先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例，比如：50%、30%、20%。
2. 在纸上写下自己对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的描述。
a) 集中精力工作：心无杂念；进入忘我状态；效率很高。
b) 无意义浪费时间：打开浏览器漫无目的地乱逛；各种纠结；在办公室侃大山；无法集中精力；烦躁不安。
c) 真正的休息：打个小盹；到楼下散步。
3. 连续5个工作日，每隔一个小时记录下自己究竟处于哪个状态，从早晨8点开始到晚上21点结束。
4. 在周六上午统计一下在过去的70个小时中，三种状态所占的时间比例（使用后面的时间统计表更方便）。
　　“你觉得你的比例会是多少？”
　　“嗯，我觉得差不多也就是50%、30%、20%。”小强说。
　　“我赌你‘无意义浪费时间’在70%以上！”老付很自信地说。
　　“不可能吧，这和我预期的30%相差也太远了！——好，我赌！”
　　“那咱们击掌为誓！”老付扬起了手。
　　“啪！”一个响亮的击掌。
认识时间黑洞
　　一周后，大清早刚上班，小强就闯进老付的办公室兴奋地说：“老付，你真行，你赢了！”老付笑着说：“不急，不急，你说什么东西我赢了？”
　　“我……浪费时间……70%以上……”
　　“你赌输了，怎么还这么兴奋啊？”
　　“这说明我的工作效率还可以提高3倍以上，这样我就会有更多的时间去享受生活了！你说我能不兴奋吗？”
　　“让我先看看你的统计结果。”
　　小强的统计结果：
　　15%集中精力工作
　　84%无意义浪费时间
　　1%真正的休息时间
　　“确实惨不忍睹，呵呵。不过，你有没有想过，你浪费掉的那些时间究竟跑到哪里去了呢？要拯救你的这些时间，必须重新找到它们。”老付说。
　　“这个我确实没有想过，它们应该是……消失了吧？”
　　“你的时间被吸入‘时间黑洞’里。”
　　“时——间——黑——洞？”
　　“时间黑洞，顾名思义，它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。这绝非耸人听闻，它是确实存在的，你仔细想想看。
　　比如说，下午和老婆去超市，想买点儿水果，估计最多20分钟搞定。走进超市的时候就在想，买什么水果呢？看了看苹果，不错——哇，那里香蕉在打折耶！怎么办呢？先拿个购物篮吧，装进了香蕉和一些苹果之后，发现苹果旁边还在卖进口的果酱，看起来蛮不错的，早晨不能总是吃油炸食品嘛，不如从明天早晨开始烤面包、夹果酱、喝牛奶，呵呵。不过在此之前先把购物篮换成购物车吧……这是‘超市时间黑洞’。”
　　“你说的不就是我么，呵呵。”小强不好意思地笑笑。
　　“还有‘电视时间黑洞’。比如说，你在家看了整整1个小时的报表，打算休息一会儿， 于是打开电视。哇噻，运气不错，正在演《大话西游之大圣娶亲》，虽然看过了无数遍，但是每一遍都不能错过。看完之后习惯性地按到体育台，居然是中国队亚洲杯的小组赛，虽然中国男足不怎么样，但是身为中国人还是一定要支持的……等看完的时候已经是23点多，结果工作了1个小时，休息了5个小时。
　　我们现在遇到最多的就是‘网络时间黑洞’。早晨刚刚坐到办公室，水倒好、电脑打开，可以开始一天的工作了，不过别着急，先打开QQ和微信看看谁在，喔，一个在上海的老同学刚上线，不聊聊怎么行？对方发过来一篇文章的链接，是关于最新电影的评论，看完之后网页下面的“相关新闻”里有女主角最新的绯闻，看完之后立即在网上寻找这部电影的下载地址，在等待下载的过程中刷刷微博 ……结果等再次想到工作的时候已经到了午饭时间。
　　这些都是典型的例子，它们共同的特点是提供很多相互关联的信息吸引我们的注意力，使消耗的时间在不知不觉中膨胀。我们一开始是出于非常单纯并且单一的目的逛超市、看电视、找资料，而最终却花费了大量的时间，就像开始拉着一根绳子，最终却拉出一头大象。”
　　“哎呀，老付，你说得太有道理了！可不就是这样吗？——那你能不能告诉我，时间黑洞是怎么产生的呢？”
　　“时间黑洞的产生源于大脑喜欢做简单事情的特点，刷朋友圈和写报告哪个更简单？当然是刷朋友圈，所以大脑就会倾向于刷微博，如果你能对比一下陷入时间黑洞里做的事情，和平时做的事情，就会发现这一点。”老付一边说，一边在打废的A4纸背面写写画画。
　　“那你的意思是说，因为我做事情不够主动，不愿走出舒适区，所以很容易陷入时间黑洞，从而浪费生命，是这样吗？”
　　“小强啊，孺子可教！”
　　“嘿嘿，一般一般，世界第三。王总第一，你第二，我第三，呵呵……”
　　“我怎么才排第二啊？你看看你，说错话了吧？作为惩罚，我要再给你布置个作业。”
　　“好啊，好啊，你肯给我布置作业，说明老付你看得起我小强，呵呵。放马过来吧，什么作业？”
　　“其实很简单，就是按照下面的流程记录下自己的工作情况。”
老付给小强布置的作业：记录自己一天的工作情况
1. 每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情。
2. 一个小时结束之后记录下结果。
3. 坚持一整天。
　　这时老付桌上的手机响起了“嘀嘀嘀……”的急促铃声。
　　“你的手机铃声也太难听了吧？”
　　“这是倒计时器，要那么好听的铃声干吗？”
　　“倒计时器？”小强显然被这个字眼搞糊涂了。
　　“以后有机会再和你详聊这个，我现在还有点事情要处理。如果你愿意的话，咱们每天下午下班后找一个小时的时间聊聊，怎么样？”
　　“求之不得。不过，我还得问一句，为什么是我？”这是最近一直在小强脑袋里的问题，他开始以为是老付对自己的工作效率不满意，不过很快就否定了，因为这明显是引导，而不是批评或者培训，那么究竟是为什么呢？小强决定先把这个问题搁在一边，反正没有什么损失，就先投入进去吧！

本文摘自《时间管理故事书》

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　　 有的人，从忙中走向事业的成功，家庭的幸福；而另一些人，却从忙中走向碌碌无为。抛开天赋禀异的微小差别，最关键是我们如何对待时间，如何管理时间，进而管理自己的人生。
　　这本书不讲时间管理的大道理，而是通过小强和老付的交流来讲故事。让我们看到一个正能量小强是如何战胜压力，如何管理时间，如何实现成长。这本书是简单、实用的时间管理入门书。
　　这本书从系统化的视角来帮助我们重新审视管理时间，并以最快的速度帮助我们养成好习惯，战胜拖延症，掌握时间管理的技巧，从而实现高效地工作，慢节奏地享受生活。
　　这本书除了精美的实践手册外，我们还有立体化的互动学习平台，这样在互动学习中切实掌握时间管理的技巧。