Chapter2 态度和方式决定一切(3)

2014-06-08 14:11:15

    不管男女,外表和穿着能照出他的工作态度,也就是说我们需要把自己打扮成“业务能力强的形象”。这并不意味着让自己塑造一个保守而乏味的“模范学生”的装扮,而是说不要让衣服穿你,而是你穿衣服,穿出你的个性。最好选择简练的风格,不要有太多的装饰品。发型也很重要,头发不要烫得太卷,也不要太长。而衬衫最好选择中性的基本样式,颜色可以随你挑,鲜艳或个性的颜色可以凸显你的女人味,但同时也可以显得你很敬业。另外,在大多情况下穿裙子会有所不便,正装裤子则是最好的选择。如果还是想打扮得有个性,那么选一双别致的高跟鞋也好。看你手提包也可以知道你的业务态度,只能放进钱包的迷你手提包并不是好的选择,能装进一些文件的皮包更好。如果你可以随着不同的TPO(时间、地点和场合)选择合适的服装,将是个明智的选择。比如在公司内部参加会议或者处理文件时穿衬衫和正装裤子比较合适,而外勤时穿上一件简练的短上衣,佩戴一些首饰既是职场礼仪,也能显示出自己的魅力。如果你去男职员比较多也较为保守的公司作报告或者销售,那么你可以选择穿典雅的正装裙,这样有助于提高业绩。

    那么,有没有给人感觉“无能”的穿着呢?那也许是俗丽的装束和过浓的化妆。对于喜欢这种性感美的女性,男同事一般会视她为女人。这样的眼光反而会减低你的评分,不利于塑造一个能干的职场女性形象。

    作为上司的你,也要穿出上司的气派。追求个性固然重要,但是用精明、端庄、高雅的装扮来树立上司的形象更重要。如果你的姿态、声音也够有品味,可谓锦上添花。你的能力固然是最重要的,但是外表也不容忽视,因为别人首先看到的不是你的能力而是你的外表。

    3.FirstThingsFirst——重要的事情先来

    想要在职场中鹤立鸡群吗?

    小事中抓大事,大事中抓最重要的事。

    为了实现梦想,请把重要的事优先。

    *为什么总是SoBusy

    处理公司业务有一个基本原则就是“FirstThingsFirst(重要的事情先来)”,即把业务区分优先顺序。这个原则看似简单,但实际运用起来并不容易。有一些人开始工作之前总是先确认好多个人电子邮件,甚至有一些人会把收藏夹里的网站一个一个浏览,读遍所有新内容以后才开始工作。明显,这种行为是违背上述基本原则的,只是实际情况不止这么简单。

    如果按照业务的主体分类,第一类是我自己负责的业务,第二类则是跟工作搭档一起分担的业务,还有第三类是同事或者上司临时留下来给我处理的业务。如此,不同状况、不同类型的业务都等着我们去处理,所以有必要去制订一个业务表格,区分其优先顺序,这样既能提高效率也能锻炼你的业务处理能力。要在3年以内掌握区分业务优先顺序的方法,否则你无法体会什么是“优先业务”,只能跟着你的感觉走。如此,你很有可能会把真正重要的业务安排在最后,使自己处于困境。

    要判断好该业务为什么会成为优先业务。因为是部门最主要的业务?还是因为这个业务自己不熟悉,需要很长时间去处理?或者因为它最简单,不用花费很长时间?还是因受人所托,而需要尽快处理?可以断定的是,因为个人的性格和业务能力的差异,业务的优先排序方式也会有所不同。以下是我区分业务优先顺序的方法以及日程表:

    *上午

    1.先处理简单业务,这时,繁杂的业务列表看着就心烦。

    2.处理需要与其他人合作的业务。发送邮件请求合作,并确认回执邮件或者相应答复最晚在当天下午能收到,不然下一个日常工作不好安排。

    3.处理跟别人有关的业务,因为我最怕别人催我,也不愿意因我的过失影响别人。

本文摘自《20~30岁OL职场百科》


   这是一本风靡韩国的,为20~30岁女性的女性职场生活百科全书。不管你从事于何种行业,在这本书里都能找到在职场必然能遇到的很多苦恼、复杂的人际关系和企业文化的真实内幕,也能得知赢得幸福职场生活的秘诀。作者林庆琁是韩国著名的“职场、恋爱”专栏作家(昵称Catwoman),以丰富的职场经历以及咨询经历,系统地讲述了职场生活的各个角落,多种事例也会帮助你扫清所有烦恼,让你为幸福的职场生活迈出一大步。

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