第25节：时间管理(6)

　　■对别人的承诺：不一定有开始时间，但成果交付有时间期限。如项目经理承担的工作。

　　■别人的承诺：别人向你交付的成果有时间期限。

　　有人可能会问，那么人死属于什么？正常来说，人死应该是未来的活动。但如果一个人想自杀，并且确定好了日期和时间，那么就成了约见。

　　上学算什么？上学属于约见。开学有日期，放假也有日期；上学有时间，放学也有时间；入学有期限，毕业也有期限。

　　做梦是什么？你不知道什么时候做梦，那是未来的活动；你想今晚做梦，那是活动；你想一睡着就做梦，那是约见。

　　●时间管理体系的两个层面

　　■时间安排：每项工作活动发生的时间和所需要的时间。

　　■信息管理：与每项工作活动相关的信息从何处查找或归档于何处。

　　时间管理体系是帮助你规划、记忆活动和时间安排及有关信息的一套固定系统，应包括：

　　■时间安排工具：日历，每日时间表，每日活动表，甘特图（项目管理工具）等。

　　■信息管理工具：电脑硬盘档案，软盘、光盘档案，纸文件档案，电话、会见记录单等。

　　●时间管理的具体方法

　　■每年制定目标。

　　工具：人生之轮。

　　■每周制订计划。

　　工具：周计划。

　　■未来活动安排：

　　工具：日历（大概估计日期，填写在估计日期的月份）。

　　■约见、会议安排：

　　工具：日历。

　　■每天的安排：

　　工具："每日安排表"（见附录3-1）。

　　◆这一工具的特点：

　　可以用A4纸自己拷贝。

　　自己填写日期，灵活、经济。

　　管理时间的维度全面周到，且一目了然。

　　◆在每日下班前计划第二天的工作。

　　◆首先将日历中的约见、会议填入时间表 (参考附录3-2)。

　　◆将活动按优先性分成A、B、C、D类。

　　A类：紧急且重要。

　　B类：重要但不紧急。

　　C类：紧急但不重要。

　　D类：不重要也不紧急。

　　◆估计每类活动应花的时间(参考附录3-3)：

　　工作不是干了算，而是应该算了干！

　　对事讲效率，对人讲效果：谈事可以将时间卡得死一点，当涉及情

　　感，人员发展等问题时，留的时间余地就要大一些。

　　◆将活动穿插到约会的间隙内(附录3-2)。

　　◆第二天上班后根据临时变动可对活动优先性做适当调整。

　　◆每天的工作安排应该：首先处理A、B类，然后是C类，努力完成D类，避免拖延。

　　■别人的承诺：

　　工具：每日安排表中"别人的承诺"部分。譬如，当有人向你承诺某日作为上交任务的期限时，你就可以直接填写一张该日期的每日安排表，并将责任人和要交付的任务记录在"应交付的工作"一栏中。到了该日期，这一记录就会给你提醒，从而省去你用脑子记忆的负担。

　　■对别人的承诺：

　　工具：可能运用到以上所有工具。因为你给别人的承诺，如项目管理，可能会包括约见、活动、未来活动和别人的承诺。

　　■每个月，至少每季度要做反思回顾。

　　工具：成绩总结表。

　　■集中统筹--将以上所有工具集中在一册中，形成自己的人生。

　　"效能效率年册"

　　扉页：人生之轮--帮你设定一年的目标

本文摘自《培训经典》

---

　　 本书介绍了职场人士提升职业化素质必需的10个经典培训，内容包括职业生涯规划、压力管理、时间管理、变革中的自我管理、人际关系的建立与维护、商务讲演、会议主持与参与技巧、服务意识与技能、问题分析与解决和高效团队协作。它们是在全球500强企业里备受推崇的“个人效能”课程的核心内容，是历经实践检验且行之有效的个人素质提升之道。本书必将对广大职场人士实现业绩、达成职业发展目标产生积极有效的影响，是不可多得的个人效能提升实用手册。