第24节：时间管理(5)

　　生活和工作的优先顺序

　　把主要经历和时间花在重要但不紧急的事务上

　　从而减少那些紧急且重要的事务

　　把紧急但不重要的事务合理地委托或授权

　　杜绝不紧急也不重要的事务侵占你宝贵的生命

　　时间管理的方法--集中统筹

　　●目前常用的时间管理手段

　　■以富兰克林·柯维公司开发的效率手册为代表的纸质工具。

　　■以Outlook和Lotus Notes为代表的电子工具。

　　尽管电子工具是办公现代化的体现，但它时常并不像纸质工具那么方便。

　　●以终为始

　　可以这样来做计划：

　　Goal by Year每年设定目标。

　　Review by Month (at least Quarter)每月（至少每季度）反思回顾。

　　Plan by Week每周制订计划。

　　Live by Day过好每一天！

　　■首先从目标开始：

　　每年都要把你最重要的人生目标放在首位（Goal by Year）。放下眼前的事，静气凝神把注意力放在有激情的地方，这是世界最需要你去为之奋斗的。柯维在其《高效能人士的第8个习惯》一书中写道："一个人的使命或生活中的角色通常是发现出来的，而不是发明出来的。" 譬如我自己，生活的经历让我发现"影响他人"是我的一大天赋才能，因此，培训便成为了我人生的一项使命。当然，我还有许多其他与"影响他人的才能"相关的梦想，这都是我的激情所在，那么我的人生目标便会围绕这一主题展开。我2006年与此相关的最重要目标包括：让柯达公司各部门从我的咨询和培训工作中获得更大的收益；通过为公司内部杂志《SMILE》每期撰稿把积极的影响带给更多的员工；让家庭实现崭新的过渡（儿子离开幼儿园要上小学，新居交房还需要装修）。

　　最重要的目标是你无论如何都要去拼力实现的。同时，你也不要忽视人生的其他方面。这就是说，一旦确定好你最重要的目标，你还需对人生的其他方面作出计划和安排。譬如，我2006年的最重要目标主要与事业和家庭有关，然后我就会考虑，在精神追求、身体健康、知识教育、经济条件和社交生活方面需要做些什么。

　　■确立了目标，就要用行动将目标落实到每周的生活和工作中（Plan by Week）：

　　行动切忌闷头前行，不会驻足反思。每个月，至少每个季度都应该对行动进行总结（Review by Month or Quarterly）。

　　■"活在当下"（Live by Day）的真谛：

　　每年年终，你是否能像孙悦的一首歌里唱的那样"身体不错，工作不错，心情也不错"？

　　●与时间管理工具相关的最重要的五个概念

　　以下五个概念，可以涵盖我们人生中所有要做的事。我向大家介绍的"效能效率年册"，其实就是利用这一工具，帮助你管理这五个概念，也就是你要做的所有的事，从而将你的计划真正落实。这五个概念是：①约见；②活动；

　　③未来活动；④对别人的承诺；⑤别人给你的承诺。

　　■约见：日期已经确定，有明确的开始时间，一般也有结束时间，如会议、约见、培训、接机等。

　　■活动：日期也已经确定，但没有规定开始时间，优先度可由自己确定， 如写个报告，电话通知，发邮件等。

　　■未来活动：未确定名确日期的一般为一周以后的约见或活动，如你今年年假何时休，怎么休还有待安排，这就算未来的活动。

本文摘自《培训经典》

---

　　 本书介绍了职场人士提升职业化素质必需的10个经典培训，内容包括职业生涯规划、压力管理、时间管理、变革中的自我管理、人际关系的建立与维护、商务讲演、会议主持与参与技巧、服务意识与技能、问题分析与解决和高效团队协作。它们是在全球500强企业里备受推崇的“个人效能”课程的核心内容，是历经实践检验且行之有效的个人素质提升之道。本书必将对广大职场人士实现业绩、达成职业发展目标产生积极有效的影响，是不可多得的个人效能提升实用手册。