我在会计的领导下工作,我和她的工作要怎么联系起来呢(1)

2013-11-19 14:24:11

  薛姐对我是否能做好出纳工作还是很担心。我也理解要带一个纯新人会增加她不小的工作量,我只能把功课做在前面,多研究研究与她业务相结合的部分吧。作为出纳,也是财务人员的一分子,我肯定会有与她的工作相通的一面,我们又从事着不一样的职务,我与她工作的不同之处也应该提前了解一下,初入一行,小心无大错啊。

  我知道根据法律规定会计和出纳不能兼任,但听薛姐说,实际工作中好多好会计都是从出纳做起的,她就是从出纳做到会计又做到会计主管的。那么我是不是也能这样发展呢?我允许自己小小地遐想了一下。

  会计从其所分管的账簿来看,可分为总账会计、明细账会计和出纳。三者既相互区别又有联系,是分工与协作的关系。在我们这个小公司可没分得那么细,薛姐是会计,总账与明细账都归她管,所以总账会计、明细账会计和出纳三者之间的关系在我们这里简化为“两者”。

  在了解了一些相应的情况后,我又针对本公司内部的具体情况请教了一下前任出纳小王和薛姐,对我与薛姐之间的相关工作交接有了更进一步的认识。具体如下:

  首先,在办理银行相关事宜时,我们俩人分管着不同的印章,我在初步审核后盖上我所掌管的财务专用章,然后交由薛姐进行审核,在薛姐审核并且盖上她保管的人名章后,我才能去银行办理相关的业务,既做到了分级管理,也对所办事项进行了二次审核,防止我出错。

  其次,在进行报销审核后,薛姐要对报销凭证进行二次审核,对报销事项、票据金额进行审核,保证金额与票据相符合,但她不负责监督我付出的钱,这块儿得由我自己来保证所付钱款的正确性。

  第三,我要将自己经手的事项做好会计凭证,并在凭证上出纳签章的位置盖好自己的印鉴,而薛姐会对凭证的正确性与合理合法性进行审核,在审核部位盖上自己的印鉴,所以我们平常看到的会计凭证会有两个以上的印鉴以示管理级次。

  从实际的工作情况来看,我们的关系应是这样一种状态:

  首先,总账会计、明细账会计(薛姐的活儿)和出纳(我的活儿),各有各的分工。薛姐负责公司经济业务的总括核算,另外,分管公司内的除了现金和银行账以外的明细账,提供公司总体的情况和非资金类的明细情况;我则分管各种票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作,为公司经济管理和经营决策提供各种金融信息。

  这部分内容我在学校里可是学习过的,在一个公司中必须实行钱账分管,出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物,也就是说,公司再小、业务量再少也不能只用一个财务人员,钱和账必须分开管。

  我对出纳的工作又有了新的认识,听说过有外请兼职会计的,可没听说过有外请兼职出纳的,我的工作岗位那是相当重要。

  第二,我们之间又有着密切的联系,既互相依赖又互相牵制。这就涉及账和账之间的对应关系了,这部分引用薛姐的话来说就是:“平行登记必然得出相同的结果。”这句话比较专业,意思是说,我们的记账依据是相同的,薛姐的与资金相关的账面数来自于我所做的凭证,而且共同来自于原始的单据。这样,我所负责的现金和银行存款日记账与薛姐负责的现金和银行存款总分类账,只要没有单据传递过程中的延误,我们得出的金额数一定是相等的。

  

本文摘自《出纳新手成长手记》


   小文是一名刚刚毕业的大学生,虽然上学时成绩优秀,却在就业中屡屡碰壁。为了生存,小文应聘到一家小公司做了文员,一次偶然的机会,她成为了公司的出纳。可是学校里的书本知识在实际工作中似乎派不上多大用场,职场新鲜人特有的懵懂、书本知识与实践的碰撞,使得工作过程不是那么顺利。可凭借前辈的教导与自己的努力,小文在短短的时间里克服了重重困难,成为了一名优秀的出纳。

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