交接的准备(1)
前两天薛姐一直在辅导我,前任出纳小王也在办公室,只是在低头做着自己的活儿,没有多说什么。第三天,我听到她跟薛姐说:“我的账都登好了,可以交接了,什么时候开始呢?”
我赶紧站起来,有点不知所措,这就得接手了?我接什么?怎么接?无数的问号写在我脸上。
薛姐对我做了一个坐下的手势,意思是现在还没我什么事儿呢。
我有点讪讪地坐下了,赶紧竖起耳朵专心听。
“账都登好了?把自己所经手的每本账的余额都结出来,在每个余额后面盖上你的名章。”
小王是公司一成立就来的出纳,看来她也没有进行过交接,也得薛姐具体一步步地教她。
“现在就都结余额?没写满一页呢,也没到月底。”这是我在插嘴,自以为可以表现一下。
“对呀,这不是分清前后的责任嘛。不然这两天的账要查出问题算谁的?”薛姐对新人还是挺耐心的。
“是的,我已经盖好了。”小王还是很老道的。
“好的,不错。”薛姐又转向了我,“对了,小文,你也得有时间去刻一个自己的名章,就是财务专用的、又扁又小的那种。以后在做凭证、记账的时候用得到,用来代替签名,以分清责任的。”
“噢噢……”我赶紧答应着。
薛姐又转向了小王:“那就把自己所保管的所有东西都列个清单,账、凭证、章、钥匙等等,凡是需要交接的东西都要列出来。”
“那现金呢?也和银行账一样结出余额就可以了吗?”
“现金得列现金盘点表,也就是说,得把各种面额的钱各有几张都得写明了,再把总数列出来。”
“好的。”小王又埋头于自己的准备工作了。
我突然想起一个问题,小声地问薛姐:“那银行存款账的余额和总账对上就可以了?怎么样知道账实是不是相符呢?”
薛姐对我的问题有点意外,但看得出来还是有些欣慰的。
“这个问题问得很好,看得出来你动了脑筋。银行存款是有银行存款对账单的,一般银行是每打满一页就给企业一页,不过现在是交接时间,可以专门跟银行要求一下,打到某一天的对账单就可以了。”
“哦,那样就可以知道银行的实际存款数了,和银行存款账数字对上就可以了吧。”
小文是一名刚刚毕业的大学生,虽然上学时成绩优秀,却在就业中屡屡碰壁。为了生存,小文应聘到一家小公司做了文员,一次偶然的机会,她成为了公司的出纳。可是学校里的书本知识在实际工作中似乎派不上多大用场,职场新鲜人特有的懵懂、书本知识与实践的碰撞,使得工作过程不是那么顺利。可凭借前辈的教导与自己的努力,小文在短短的时间里克服了重重困难,成为了一名优秀的出纳。
我赶紧站起来,有点不知所措,这就得接手了?我接什么?怎么接?无数的问号写在我脸上。
薛姐对我做了一个坐下的手势,意思是现在还没我什么事儿呢。
我有点讪讪地坐下了,赶紧竖起耳朵专心听。
“账都登好了?把自己所经手的每本账的余额都结出来,在每个余额后面盖上你的名章。”
小王是公司一成立就来的出纳,看来她也没有进行过交接,也得薛姐具体一步步地教她。
“现在就都结余额?没写满一页呢,也没到月底。”这是我在插嘴,自以为可以表现一下。
“对呀,这不是分清前后的责任嘛。不然这两天的账要查出问题算谁的?”薛姐对新人还是挺耐心的。
“是的,我已经盖好了。”小王还是很老道的。
“好的,不错。”薛姐又转向了我,“对了,小文,你也得有时间去刻一个自己的名章,就是财务专用的、又扁又小的那种。以后在做凭证、记账的时候用得到,用来代替签名,以分清责任的。”
“噢噢……”我赶紧答应着。
薛姐又转向了小王:“那就把自己所保管的所有东西都列个清单,账、凭证、章、钥匙等等,凡是需要交接的东西都要列出来。”
“那现金呢?也和银行账一样结出余额就可以了吗?”
“现金得列现金盘点表,也就是说,得把各种面额的钱各有几张都得写明了,再把总数列出来。”
“好的。”小王又埋头于自己的准备工作了。
我突然想起一个问题,小声地问薛姐:“那银行存款账的余额和总账对上就可以了?怎么样知道账实是不是相符呢?”
薛姐对我的问题有点意外,但看得出来还是有些欣慰的。
“这个问题问得很好,看得出来你动了脑筋。银行存款是有银行存款对账单的,一般银行是每打满一页就给企业一页,不过现在是交接时间,可以专门跟银行要求一下,打到某一天的对账单就可以了。”
“哦,那样就可以知道银行的实际存款数了,和银行存款账数字对上就可以了吧。”
本文摘自《出纳新手成长手记》
小文是一名刚刚毕业的大学生,虽然上学时成绩优秀,却在就业中屡屡碰壁。为了生存,小文应聘到一家小公司做了文员,一次偶然的机会,她成为了公司的出纳。可是学校里的书本知识在实际工作中似乎派不上多大用场,职场新鲜人特有的懵懂、书本知识与实践的碰撞,使得工作过程不是那么顺利。可凭借前辈的教导与自己的努力,小文在短短的时间里克服了重重困难,成为了一名优秀的出纳。