总分类账的格式和登记方法

  总分类账是按照总分类账户分类进行登记全部经济业务的账簿。在总分类账中,应该按照会计科目的编码顺序分别设置账户,并为每个账户合理的预留出账页。由于总分类账能够全面、总括的反映经济活动情况,并为编制会计报表提供资料,因此,任何单位都必须设置总分类账。为了保证账簿资料的安全、完整,总分类账应使用订本式账簿。

  总分类账一般是采用三栏式,即借方、贷方、余额三栏。

  提示:总分类账的登记可以直接根据记账凭证逐笔进行登记,也可以将一定时期的各种记账凭证编制成科目汇总表后,再根据科目汇总表登记总账。一般是采用按照会计科目汇总表登记的方法。每月都要将所发生的经济业务全部登记入账,月末要结出总分类账中各个账户的本期发生额和余额,然后要与明细分类账进行核对相符,方可作为编制会计报表的主要依据。

  

本文摘自《外行学会计从入门到精通》


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