计划扩大成决策即为企划(2)

2013-11-06 17:46:51

  那在什么情况下,我们需要把计划变成企划呢?

  一个计划提出来以后,如果被否决了,胎死腹中,就成为废弃的计划。计划不管好坏,一旦被拒绝,就跟废物一样。如果被接受了,就是好主意。被当成好主意,就表示这个计划已经成功了一半。所以我们作计划,想得到大家的赞美,就要加一点花样,让老板看了很高兴,让同事看了很支持,这些花样就是戏法。

  在计划中加一些戏法,能使计划打动人心,计划成了企划,企划更容易引起人的共鸣。

  计划想变成决策,就需要企划。计划是决定今后所要做的事,通常计划不止一个,怎样在有限的资源内集中精力,把其中一个计划作好,这需要我们作出抉择。有太多的选择,不晓得做什么,又不能同时做几件事情,只能选择其中的一个,为此我们常常很伤脑筋。选择出来以后我们就把它叫做决策,要想在决策的过程中使自己提的计划能够顺利通过,事先就要动一点脑筋,加上一点花样,添上一点概念,这就是企划。

  在企业里,不管哪项活动,如果只是平白地提出计划,常常会浪费我们的时间。虽然我们很用心,但是计划不起眼,就会被淘汰掉,很可惜。为了使我们的计划能够被选中,能够变成企业的决策,使我们的心血没有白费,就要作一些企划。有很多人问我,我们中国人是如何决策的。我想起一本书——《大学》,中国人一致认为“大学之道”就是为人处世的道理,没有人想到这是管理的道理。中国人自古以来把做人的道理和做事的道理混为一谈。而《大学》兼顾两边,一方面是做事的道理,另一方面是做人的道理。可是以前的人希望把做事的机会交给某些特定的人,就不希望大家都了解做事的道理,所以我们才把“大学之道”理解偏了,认定它是做人的道理,而埋没了做事的道理。

  其实真正的决策过程在《大学》里面讲得很清楚,“止、定、静、安、虑、得”六个字就是中国人决策的整个过程。这个排列与西方的决策过程不谋而合。

  当问题出现的时候,西方人是根据目标提出假设,然后选定备案,根据资料信息进行分析,再根据经验进行判断,最后选定一个决策。而我们中国人也是如此。所谓止,即要选定一个目标,站在合理的立场。“止于至善”,很多人解释为追求完美,这个说法不知害死多少中国人。完美根本不可能,一定要追求完美,不如干脆放弃。“止于至善”应该是站在合理的立场,让大家都可以接受。所谓定,即把方向定下来。既然我的立场是合理的,就不要再犹豫,要确定方向。在西方决策的过程里面就叫假设。所谓静,就是心不妄动,一个人心不妄动自然会静。环境吵不吵,就看你的心静不静。心静,外面怎么吵你都听不到。心不静,一有风吹草动,你就觉得很吵。心不妄动,就会很安静地选取一些备案。西方人选备案的时候,也要平静、客观地多想几个备案。所谓安,就是全心去研究怎样才能使我们安宁的一些因素。相对应的是,西方人要去找资料,要多方搜集有关的信息。所谓虑,就是无微不至地思考,多方面去了解、去设想,这就相当于西方的分析、经验、判断。所谓得,就是说一个人思虑得无微不至,照顾得很周到,自然有所得,得到的就是一个决策。

  决策的时候一定要注意几点:

  第一,先弄清楚问题在哪里。我发现有很多人的方案最后不能用,是因为他们把问题搞错了。比如企业说,“我们要进军国际市场”,结果很多人做的方案都是进军美国市场。如果把问题弄错了,或者不是针对主要的问题而作决策,后果是非常可怕的。

  第二,我们要找出解决问题的主要资料,换句话说,把相关的人、事、地、物等资料搜集得越正确,越齐全,对我们的决策越有帮助。

  第三,我们要确定到底应该达到什么样的标准,比如进军美国市场,要求在一年内完成,假定你的方案是三年、五年甚至十年才能完成,那方案再好也没有用。

  第四,我们要寻求各种不同的方案,不要抱着这个不可能、那个不可能的态度,把各种方案都写下来试试看,换句话说,不要有偏见,不要有成见,才能够找到最好的答案。

  第五,把各种方案都试试,能够量化最好,不能量化的也尽量预测一下结果如何。根据结果,再加上以前的经验,就可以选定一个定案。选定以后就要确认目标评估,同时要把决策的经验累积下来作为今后的参考。

  决策后要去执行,如果到执行的时候,执行的人看了一眼就扔在一边,毫不起劲,那也很糟糕,所以这个时候还是要企划。企划的目的是建立具体的行动方案,一方面把握有利的因素,另一方面防止可能发生的弊端,使得原定的计划能够有效地实现目标。

  作企划的人此时应注意,不要认为自己的方案十全十美。最好提醒自己,这一切都是根据假设来的,万一假设错了怎么办?这样一来,我们就不会说,保证没有问题了,而是去想怎样加一些点子,让企划更有效。

  

本文摘自《中国企业怎么管》


   《中国企业怎么管》专为中国企业打造全方位的解决方案。
  企业管理是个系统工程,文化建设、计划制定、组织架构、贯彻执行、训练考核、协调沟通等任何一个环节出问题,都会影响企业的正常发展。既使再优秀的企业,也存在着管理的弊端。尤其是中国企业,任何一个微小的地方出现问题,都会产生连锁反应。这是由于中国人的特性决定的,因为中国人是世上最难管的。这就决定了我们在企业的日常管理方面,都必须从中国人的特性出发,走一条与众不同的管理之路。
  曾仕强教授研究中国式管理三十多年,摸透了中国人的特性。本书是他首次将中国式管理的理念与企业管理紧密结合,使中国式管理渗透至企业管理的各个环节,建立了一套适合中国企业的管理体系。不仅能够成为中国企业的管理参考书,还能帮助企业管理者修炼一套管理的功夫。
  有了管理的功夫,中国企业必然能够发展壮大,基业长青。

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