组织是企业生存发展的力量(2)

2013-11-06 11:43:56

  不过我倒是很担心,因为以前的人的合作是针对凶猛的野兽的。现在凶猛的野兽离我们越来越远,我们是跟其他的人在一起,如果我们把其他的人当做凶猛的野兽,那就非常不利。我们一定要提醒自己,我们现在是跟人在一起,不是跟野兽在一起,不要拿对野兽的态度跟别人合作。

  好的组织必须具有组织力

  组织有四个非常重要的基本概念:

  1?互助。当一个人没有足够的能力,没有足够的时间,也没有足够的力量来完成一件事情的时候,他必须找别人来合作,共同发挥整体的力量。譬如说一块大石头,一个人去搬,怎么搬也搬不动,这时候我们要找别人一起来搬。这就是互助。

  2?目标。能够做到互助了,有没有效怎么知道?假定没有目标,这块大石头要搬到哪里都不知道,搬了半天团团转,说不定越搬越远。所以我们要找人一起来搬大石头的时候,一定要设定一个目标,并要让所有人都知道,这块大石头要搬到哪儿去,这样大家通力合作,达成目标以后就会很愉快。

  3?分工。一般组织里面有更小的组织,如企业里面有生产部门、销售部门、财务部门等,这些部门各有分工,但是如果不能整体朝目标努力的话,力量会彼此抵消掉。搬大石头的时候,有的人用绳子在前面拉,有的人在后面推,有的人用撬棍帮忙,我来配合你,你来配合我,这才是分工的主要目的。

  4?协调。我们好好去讲道理,让对方了解、接受,并且用行动支援我们,这就叫做协调。中国人几乎样样都要协调。协调的主要目的是互补,我做不到的你帮我做,你做不到的我帮你做,才使得工作能够持续不断,而且不会产生停顿的状态或者三不管的地带。分工如果不能协调,就会把力量分散掉,同时会产生不好的后果。一家企业能不能协调,是决定其能否发展的最要紧的因素。

  我每次去别的企业,一进门,就会注意前台,因为前台可以反映这家企业的管理水平。很多人忽略了前台,这是不对的。从前台就可以看出这家企业的人员,除了解决自己的问题以外,是不是还有互助精神。假定前台的人只会忙于自己的事情,不去关心别人的工作,剩下的时间彼此开玩笑,那这家企业一定很缺乏协调精神。有了这四个基本概念之后,组织似乎是很容易建立的,只要把人找来,把工作分好,告诉他们目标,希望大家去互助协调,就可以了。可实际上并不是那么简单,因为人聚在一起,也知道目标了,但是力量会分散。所以如果要产生组织力的话,一定要注意下面四个条件:

  1?方针要明确。我们有一定的方针,大家共同努力的时候,就知道该怎么做而不会浪费时间。如果别人做完了,我们说这样不对,那样不对,就表示方针是不明确的。我们事先要有充分的沟通,让大家都知道这样做能达到什么样的标准就可以了。我经常听到很多员工抱怨,说他们的老板只会告诉他们尽量把事情做好,可是他们根本不知道达到什么样的标准才叫做好。假如我们让下属知道应该什么时候完成、做到什么样的标准、做多少才符合需要,那他们很快就会做好。这就是方针明确和不明确的差别。

  2?计划要周密。有计划,工作才会有依据,同时也才能够很快地检查工作情况符不符合我们预期的要求。

  3?组织要健全。最主要的就是人员的分配合不合适,你给他的工作是不是他能做的,千万不要大材小用,也不要小材大用。如果一个人,十件工作里面有三件做不好,这是他不好。如果有六件做不好,就表示我们工作分配不合理,要加以调整。用这种理念来使用人才,才是最好的组织。

  4?调整要灵活。我们要应对时空的变迁,机动地调整组织,同时用轮调的方式来培育人才。讲到轮调,有很多人向我反映说调不动,你调他,他就是不去,这也是事实。有三点建议,第一,如果做得好的人也调,做得坏的人也调,大家就不会抗拒轮调。现在一般是你做得很好就不调你,你做得不好就调你,那就形成“凡是被调的都是做不好的”的印象,你调他,他马上想到是自己做得不好,觉得丢脸,所以才抗拒。第二,轮调不要定期,我很反对定期轮调。定期轮调,形成制度的话,就会产生流弊。比如说三年一调,员工知道三年之内不会调走他,因此在前两年马马虎虎地做事,反正领导也不会查他,等到最后他知道要调走了,才努力弥补一下。所以不要定期的轮调。第三,我们要让他知道轮调的部门越多,越有可能成为通才,升迁几率越高。做到这三点,轮调应该是不困难的。

  

本文摘自《中国企业怎么管》


   《中国企业怎么管》专为中国企业打造全方位的解决方案。
  企业管理是个系统工程,文化建设、计划制定、组织架构、贯彻执行、训练考核、协调沟通等任何一个环节出问题,都会影响企业的正常发展。既使再优秀的企业,也存在着管理的弊端。尤其是中国企业,任何一个微小的地方出现问题,都会产生连锁反应。这是由于中国人的特性决定的,因为中国人是世上最难管的。这就决定了我们在企业的日常管理方面,都必须从中国人的特性出发,走一条与众不同的管理之路。
  曾仕强教授研究中国式管理三十多年,摸透了中国人的特性。本书是他首次将中国式管理的理念与企业管理紧密结合,使中国式管理渗透至企业管理的各个环节,建立了一套适合中国企业的管理体系。不仅能够成为中国企业的管理参考书,还能帮助企业管理者修炼一套管理的功夫。
  有了管理的功夫,中国企业必然能够发展壮大,基业长青。

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