预测之后要变成具体计划(1)

2013-11-06 11:32:55

  根据实际情况制订计划

  中国人很喜欢说一句话——“到时候再讲”。粗听起来好像我们不重视作计划,反正什么事情都是“到时候再讲”,一切随意而为,高兴怎么样就怎么样。其实不是这样的,因为我们还有另外一句话叫做“谋定而后动”。“谋定而后动”是说中国人很重视计划;“到时候再讲”是说,虽然有计划,只不过外界的环境在变,我们内在的心思也在变,到时候会变成什么样子谁也不知道。有计划,执行的时候会随机应变,这才是我们中国人的特性。

  我们都知道任何工作虽然看起来千变万化,好像每种工作都不一样,你做的工作跟我做的工作不一样,我以前做的工作跟现在做的工作不一样,但是实际上所有工作都有一些共同的基本原则。它一定包括主题,如生产、销售、会计、总务、企划、仓储、文书等。任何一种主题都有主要目的,比如我现在要生产一种零件,这是我的主题。每天要生产1000个零件,这是我所期待的一个目标。有了目标以后,我还要决定先后的次序,任何事情都有一定的程序。有了次序以后,要好好考虑工作的内容。做完了以后,把结果记载下来,到底生产了多少,品质好不好。最后进行评估,把我所做的结果跟我预期的目标作比较,算出我的目标的达成率。这个过程,所有工作都是一样的。

  再简易的工作也要有计划。一个善于工作的人一定善于作计划,同时还要善于执行。会执行但不会作计划,还是有欠缺的。只会作计划,不会执行,等于空口说白话。《礼记》上说,“凡事预则立,不预则废”。就是说,任何事情预先有计划就会成功,没有计划就会失败。

  计划就是行动之前,好好研究一下,对未来我们要采取什么行动,作一个全盘性的决定。计划的好坏取决于什么?如果光是讲成功率的话不太可靠。成功率固然很重要,但还要看我们适合目标的程度。换句话说,有能力达到目标,不一定好。比如让能力很强的人做很容易做的工作,虽然百分之百成功,这个计划也不见得是好的。中国人说“尽人事,听天命”,“尽人事”是说你有多大的力量就要达到多大的目标,而“听天命”是说你付出全力以后,到底成功到什么地步就要顺其自然了。

  目标好像一只船的目的地,它是固定的,所以目标不会变动。可计划就好像航线一样,再平静的水面也不能笔直地走,因为也许有暗礁,我们不能因为暗礁就把船掉头,既不能停止不前,也不能拿炸药把暗礁炸掉,这时绕行一下就好了。所以计划是有弹性的,只要你抓住目标了,执行的时候,出了偏差就要不断调整,直至最后实现目标。

  我们到底要为哪些事情作计划?有些人说任何工作都要作计划,这个答案不对。严格地讲,我们要替三方面作计划:

  1?要替自己作计划,替自己的人生目标作计划。有的人可以信赖,我们就要信赖他。有些人不能信赖,我们就提高警觉。我们要能够选取我们需要的意见,然后培养我们的判断力、创造力,要达到这些目标,我们就要作些计划,想想我们怎样来培训自己的判断力,怎样发现哪些人是可以信赖的,怎样搜集对我们有利的意见。

  2?我们要为主管交代给我们的事情作计划,这个计划是大家常做的。我们接到主管的一个指令,就要开始想怎样才能做得好,这时候我们要作计划。作计划的时候要理解企业的方针,要明白主管的原则,还要清楚自己的职责,这样才有办法把计划做好。

  3?要为自己的能力作计划。比如说你要培养一些能力,就要决定先做什么,后做什么。有的人把重要的做了,次要的漏掉一点,目标实现率还是很高的。有的人把不重要的做了,留下重要的没有做,那目标实现率自然就低了。一天的时间一晃就过去了,我们还要会分配时间。我常常问年轻人,某件事情做得怎么样。对方经常回答“我没有时间”。这个人就不懂得分配时间。一个人不是没有时间,而是不会把时间合理分配。

  经常从这几方面作计划,就会得到不断的成长。对企业来讲,计划有很多种,我们有目标计划,决定我们整个企业的目标,决定每一个部门的目标;有政策计划,怎样实现企业目标或部门目标;有业务计划,根据目标,根据政策来决定怎样实施业务;有程序计划,把要实施的步骤,处理的手续,经过的程序,通通列举出来;有时间计划,要把时间准确分配;有组织计划,找哪些人,做哪些事,什么时候开始,在什么地方进行,等等。有了这些计划,就可以把一件事情有条不紊地实施。

  根据时间的长短,计划可以分成长期计划、中期计划、短期计划,建议一切先从短期计划做起。

  短期计划一般以一周或者以一个月为单位,当然要看工作的性质。我们要认清自己的工作范围才有办法作计划,要利用手边的资料,不要好高骛远去找那些找不到的资料。有人忽略了手边的资料,其实手边的资料拿来先用,也没有什么不好。我们要听取同事们的意见,别人跟我们做相同的事情也好,不同的事情也好,总有一些宝贵的看法值得我们参考。

  

本文摘自《中国企业怎么管》


   《中国企业怎么管》专为中国企业打造全方位的解决方案。
  企业管理是个系统工程,文化建设、计划制定、组织架构、贯彻执行、训练考核、协调沟通等任何一个环节出问题,都会影响企业的正常发展。既使再优秀的企业,也存在着管理的弊端。尤其是中国企业,任何一个微小的地方出现问题,都会产生连锁反应。这是由于中国人的特性决定的,因为中国人是世上最难管的。这就决定了我们在企业的日常管理方面,都必须从中国人的特性出发,走一条与众不同的管理之路。
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  有了管理的功夫,中国企业必然能够发展壮大,基业长青。

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