登记账簿的规范要求

　　登记账簿时，要符合以下的规范要求：

　　（1）登记账簿时，应当从会计凭证日期开始登记，先登记凭证的日期，然后登记编号，摘要部分要按照凭证所记抄下来，然后是金额等这些资料逐一的计入账薄内，同时记账人员要在记账凭证的记账符号栏注明已经登账的符号（划“√”符号），防止漏记、重记和错记情况的发生，同时记账人员还要在记账凭证上签名或者盖章。

　　（2）每一种账簿要按账页的顺序进行连续登记，不得跳行、空页。如发生跳行、跳页，应将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”或“此页空白”字样，并应当由记账人员签名或者盖章。

　　（3）登记账簿时，要用蓝黑墨水或者碳素墨水进行书写。不得用圆珠笔或者铅笔书写。红色墨水只能用于制度规定的下列几种情况：

　　按红字冲销的记账凭证，冲销错误记录；

　　在不设减少金额栏的多栏式账页中，登记减少数；

　　在三栏式账户的余额栏前，如果没有印有余额方向的，在余额栏内登记负数金额；

　　会计制度中规定用红字登记的其他记录。

　　（4）在进行账簿登记时，账面要保持整洁、干净；书写要清楚、规范，书写时一般贴近空格底部填写，留有改错的空间。

　　（5）凡是需要结出余额的账户，应当定期结出余额。现金日记账和银行存款日记账必须每天结出余额。结出余额后，应该在“借或者贷”栏内写明“借”或“贷”的字样。没有余额的账户，应在该栏内写“平”字并在余额栏“元”位上用“0”表示。

　　（6）每登记满一张账页需要结转下一页时，应当计算出本页合计数和余额，写在本页的最后一行和下页第一行的有关栏内，并在本页的摘要栏内注明“转后页”字样，在此页的摘要栏内注明“承前页”字样。

　　（7）会计账簿记录如果有错误的，应当按照规定的办法进行更正，不允许用涂改、刮擦、挖补、药水消除字迹等手段更正错误。

　　

本文摘自《外行学会计从入门到精通》

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