登记账簿的规范要求

  登记账簿时,要符合以下的规范要求:

  (1)登记账簿时,应当从会计凭证日期开始登记,先登记凭证的日期,然后登记编号,摘要部分要按照凭证所记抄下来,然后是金额等这些资料逐一的计入账薄内,同时记账人员要在记账凭证的记账符号栏注明已经登账的符号(划“√”符号),防止漏记、重记和错记情况的发生,同时记账人员还要在记账凭证上签名或者盖章。

  (2)每一种账簿要按账页的顺序进行连续登记,不得跳行、空页。如发生跳行、跳页,应将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”或“此页空白”字样,并应当由记账人员签名或者盖章。

  (3)登记账簿时,要用蓝黑墨水或者碳素墨水进行书写。不得用圆珠笔或者铅笔书写。红色墨水只能用于制度规定的下列几种情况:

  按红字冲销的记账凭证,冲销错误记录;

  在不设减少金额栏的多栏式账页中,登记减少数;

  在三栏式账户的余额栏前,如果没有印有余额方向的,在余额栏内登记负数金额;

  会计制度中规定用红字登记的其他记录。

  (4)在进行账簿登记时,账面要保持整洁、干净;书写要清楚、规范,书写时一般贴近空格底部填写,留有改错的空间。

  (5)凡是需要结出余额的账户,应当定期结出余额。现金日记账和银行存款日记账必须每天结出余额。结出余额后,应该在“借或者贷”栏内写明“借”或“贷”的字样。没有余额的账户,应在该栏内写“平”字并在余额栏“元”位上用“0”表示。

  (6)每登记满一张账页需要结转下一页时,应当计算出本页合计数和余额,写在本页的最后一行和下页第一行的有关栏内,并在本页的摘要栏内注明“转后页”字样,在此页的摘要栏内注明“承前页”字样。

  (7)会计账簿记录如果有错误的,应当按照规定的办法进行更正,不允许用涂改、刮擦、挖补、药水消除字迹等手段更正错误。

  

本文摘自《外行学会计从入门到精通》


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