如何与上级、下级有效地沟通(1)

2013-10-30 14:53:59

  一个人的成功其智慧、专业、技术和经验只占成功因素的25%,75%取决于良好的人际沟通能力,因为只有良好的沟通才能被他人理解,才能得到必要的信息,才能获得帮助。

  都说沟通难,然而对于肖浩天来说,沟通并不是一件很难的事情,作为一名区域经理每次出差在外乘坐火车,肖浩天总是能和周围的乘车人聊得火热,在短时间内和他们成为熟人、朋友。肖浩天对此非常自豪,曾骄傲地说:"我在全国各地都有朋友,到哪都有朋友招待我。"

  在工作上,肖浩天更是把自己擅于沟通的特长发挥得淋漓尽致,在做区域经理的两年时间里,肖浩天在工作上总是能取得上级的支持、下级的理解和经销商合作伙伴的信任。在工作之余,不论是上级、下级、经销商都将他视为朋友,愿意和他交流。也正是如此,A区域的市场工作在这两年里进展得非常顺利,肖浩天的这个能力让很多同事非常羡慕。肖浩天说自己也不是天生就擅长沟通,这要得益于自己不断学习的结果。对于如何沟通肖浩天认为,成功的沟通需要做好四个方面的工作。

  1?要找到共同的话题或者对方感兴趣的话题。

  2?要双向互动,既要听又要说还要问。

  3?要善于聆听。

  4?要明确沟通的目的。

  具体到工作方面,肖浩天认为区域经理要修炼好和上下级沟通这门功课,必须把握好以下几个原则。

  与上级进行沟通时需要遵循的原则

  (一)知己知彼的原则

  在与上级沟通时,需要了解上级的意图,明白自己想要达成的效果。作为上级,虽然对于区域市场销量的关注是第一位的,但是这只是关注的一个点,可能上级对你的市场表现还有更多的想法。作为区域经理只有了解上级的这些意图和用意,在与上级的沟通中才能言之有物,才能在和自己的上级沟通中找到上级感兴趣的话题,激发上级的兴趣,拉近彼此的距离。

  (二)实事求是的原则

  在与上级沟通时,一定要如实汇报,避免夸大其辞或者隐匿瞒报。作为区域经理的上级面对着众多的下属,对自己下属的认识和了解只能来自平常的汇报和偶尔的市场巡查,对自己下属的认识往往只是片面的。

  区域经理在与上级沟通时,可能一次不切实际的汇报就会在上级面前留下不好的影响,并把这种影响长久地保留在上级的印象中,导致上级的不信任和反感,为自己以后的工作留下隐患,因此作为区域经理在与自己的上级进行沟通时一定要切合实际,做到实事求是。

  (三)主动沟通的原则

  作为区域经理的上级每天需要处理很多事情,每天需要和不同的下属沟通,有时难免会有疏忽。因此,区域经理就需要在和上级进行交往的过程中与上级进行主动沟通,只有积极主动的沟通才能加深上级对你的了解,在你需要帮助时就会得到回应。否则,临时抱佛脚难以取得好的效果。

  (四)换位思考的原则

  所谓换位思考就是区域经理站在上级的角度考虑问题,只有这样才能理解上级的意图,理解上级的难处和不得已的地方,才能全面考虑问题。在沟通时一方面可以表明自己的所思所想,取得理解和信任;另一方面又能够取得上级的认同。

  小提示:与上级沟通的目的在于:

  第一,可以最大化地争取到内部的有限资源;

  第二,在遇到困境时可以获得帮助与理解;

  第三,可以排除工作中的障碍并获得指导;

  第四,可以给自己带来晋升的机会,从而实现自己的发展目标。

  

本文摘自《成为优秀的快消品区域经理》


   实战:作者十多年的亲身经历和快消品行业的一线经验,为“区域经理”们做出行之有效的工作方法总结。
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