第35节：用一张A4纸掌握写作能力、说话能力、学习方法(4)

　　然后，在结论处，明确表达出"今后，中老年参与人数有进一步增加的趋势，所以我们应该讨论一下计划的可行性，并今早开始推进这个项目"的想法，这样便能使提案书具备"漂亮的起程转结"。

　　这样一来，提案书的流程--结构便堪称完美了。

　　但是，现在高兴为时尚早。实际的提案书满是密密麻麻的排版字，无论其结构多么完美，读者都会生厌。

　　因此，在必须说明或解释逻辑关系、数据的时候，不管是概论、分论，还是结论，都要以图解、图表、图片等为主，尽量少写文章。这与右脑的作用有关，因为与用文章形式冗长地进行说明相比，人类看生动的东西更容易了解其概要。

　　从这个观点来说的话，如果你想告诉大家"人们重新认识到了游泳对于预防、缓解代谢综合症有效"，与其通过冗长的叙述进行解说，不如放一张"大肚子老头的图片"，这样会更有效。

　　而且，如果是用PowerPoint等写提案的话，我们可以在各页上的排版字上也找找窍门，使用HGP创英角字体、或是MS字体，尽量少用明朝体。文章投影到幻灯上的时候，明朝体显得很细，难以辨认，放大的话，又会呈现斜着的锯齿状，这样便是为了防止这种现象出现，

　　如能注意以上几点，你的提案书便堪称完美了。

　　提案策划表

　　题目 以中老年人为对象的游泳训练班项目

　　以中老年人为对象的游泳训练班项目

　　主题

　　我公司应推行面向中老年男性的游泳训练班项目。

　　概论

　　从年龄层角度分别观察，不仅是孩子或年轻人，中老年人参加游泳训练班的人数也正在增长。（柱状图）        从男性女性角度分别观察，男性参与者有明显的增加。

　　（柱状图）        中老年男性的参与者正在增加。其原因是这一人群害怕换上代谢综合症。

　　（老头的图片）

　　分论1

　　参加者分为出入健身房型和泳池型2种。

　　（圆形图）        人们出入健身房的情况（调查结果表）        人们出入游泳训练班的情况（调查结果表）

　　分论2

　　面向健身房的单价与客流量的预测

本文摘自《超高工作效率手册》

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　　 重要的会议马上召开，你是否还在杂乱无章地收集各种信息？面对繁多的工作报表，你是否感到毫无头绪？出差即将结束，而你是否对随之而来的出差报告心存胆怯、不知从何下笔？身为会议的主持人员，你是否有过这种困惑——为什么大家讨论的内容都远远偏离我心中设想的那个主题？造成这些问题的原因只有一个，那就是——你的工作方法出错了！翻开本书，尝试用几张A4纸搞定你的全部工作吧！试着把你的工作进度、时间安排、人生规划都明确在一张A4纸上吧！读完本书，相信你也会迫不及待地抓起身边的A4纸，开始制定你眼下的工作计划与未来的人生计划！