第36节:用一张A4纸掌握写作能力、说话能力、学习方法(5)

2014-07-23 09:38:29



  (柱状图)        面向游泳训练班的单价设定和客流量的预测(柱状图)        在健身房办游泳训练班在单价和客流量上都有利

  分论3

  应该尽快开发面向中老年男性的健身房内的游泳训练班项目,并开始营业。

  结论

  ××××株式会社

  山田 太郎

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  演讲表单

  用一张A4纸写演讲稿,以避免冗长的演说

  无论是在新公司的落成仪式上、客户企业的周年纪念晚会上,还是在结婚典礼上,如果听到来客的冗长演讲,任何人都会厌烦。

  更何况是在啤酒、香槟、美食当前,人们正想去吃的时候,即使心里想着"这位大叔,您打算说到什么时候啊,差不多就得了吧",而坐立不安,也不稀奇。

  虽说如此,但我不能责备那些人。因为你也许就是那个"絮絮叨叨讲话的名人"。实际上,在受托做演讲的时候,人们常常不知道应该说什么,怎么说,难道你不曾有过演讲脱离主题、预测失误的经历吗?

  能够兼任草稿的一张A4纸"演讲表单",将给这样的你以强大的支持。利用这张表的方法非常简单。例如,如果你必须做一个以"成长型公司的条件是?"为主题的演讲,可以先这样得出相应的答案,也就是你想说的。

  "成长型公司不满足于现状,会不断朝着更高的目标前进。"

  "成长型公司把失败当做教训,当做明天的食量。"

  接下来,我们来思考一下将主题串联到答案上的展开方法。这个时候,加上一些与答案有关的经验谈、格言、事例等是很重要的,如果能在明确说出大家都知道的事情(人)的5W1H的基础上,将其引为例证的话,就更好了。

  也就是说,如果你想说"成长型公司不满足于现状,会不断朝着更高的目标前进"这句话,可以思考一个像下面这段话一样的梗概。

  "比尔盖茨于1992年发布的'Windows 3.1'非常受欢迎,但他没有满足于此,他以开发更高级的OS为目标,又于1995年发布了我们大家都很熟悉的'Windows 95'。但他仍然没有满足于收到的热烈反响,正因为他的不断改进,才创造"XP"、"Vista"这些优秀OS,才让微软成长为世界首屈一指的企业。"



本文摘自《超高工作效率手册》


   重要的会议马上召开,你是否还在杂乱无章地收集各种信息?面对繁多的工作报表,你是否感到毫无头绪?出差即将结束,而你是否对随之而来的出差报告心存胆怯、不知从何下笔?身为会议的主持人员,你是否有过这种困惑——为什么大家讨论的内容都远远偏离我心中设想的那个主题?造成这些问题的原因只有一个,那就是——你的工作方法出错了!翻开本书,尝试用几张A4纸搞定你的全部工作吧!试着把你的工作进度、时间安排、人生规划都明确在一张A4纸上吧!读完本书,相信你也会迫不及待地抓起身边的A4纸,开始制定你眼下的工作计划与未来的人生计划!

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