第37节：用一张A4纸掌握写作能力、说话能力、学习方法(6)

　　"从这一事例来考虑'成长型公司的条件是什么'的话，我认为不满足于现状，不断朝着更高的目标挑战是一个非常重要的条件。"

　　怎么样？这样就不会说出脱离主题、有失偏颇的话了不是吗？但是，如果就此结束，会显得虎头蛇尾，因此，最后必须要代入一下。也就是说，按如下方法总结一下。

　　"我也不会满足于现状，一个目标实现之后，我会设置新的目标，并朝着它迈进。即使失败，我也会坚守这一信条，还请多多给予理解。在此，我要对大家安静地听我演讲表示感谢。"

　　这样一来，演讲的内容就堪称完美了。如果要求更高的话，可以在演讲的时候不时地笑一笑，这样是最好的，但是想这么多会消耗神经，所以初学者只要掌握住刚才所说的要点就足以了。

　　另外，以此表为基础写演讲稿的话，一分钟时间大约需要300字左右，三分钟时间大约需要900字左右，请以此为标准来写。只要抓住了要领，即使是不擅言谈的人，也能够应对所有演讲了。

　　演讲表单

　　题目 成长型公司的条件是什么？

　　通报姓名

　　    部门   

　　营业2部    姓名   

　　山田 太郎

　　主题（问题）    成长型公司的条件是什么？

　　你想说的（答案）    成长型公司不满足于现状，会不断朝着更高的目标前进。

　　展开

　　加入与想说的话相对应的经验谈、格言或具体事例。

　　要使用有一定权威，或是大家都知道的经验谈、格言。

　　具体事例要加入如下元素。    比尔盖茨于1992年发布的Windows 3.1大受欢迎。

　　1995年，他发布了Windows95，之后又连续发布了XP、Vista。

　　When（何时）   

　　Where（何地）   

　　Who（何人）   

　　What（做了什么）   

　　Why（原因）   

　　How（如何做的）   

　　代入    我也不会满足于现状，一个目标实现之后，我会设置新的目标，并朝着它迈进。

　　故事化表单

　　一张A4纸可以让长篇大论也变得有趣

　　我在前一节讲述了应对几分钟演讲的对策。那么，发布新产品、公司说明会、报告等需要讲很长时间的时候，该怎么办呢？

本文摘自《超高工作效率手册》

---

　　 重要的会议马上召开，你是否还在杂乱无章地收集各种信息？面对繁多的工作报表，你是否感到毫无头绪？出差即将结束，而你是否对随之而来的出差报告心存胆怯、不知从何下笔？身为会议的主持人员，你是否有过这种困惑——为什么大家讨论的内容都远远偏离我心中设想的那个主题？造成这些问题的原因只有一个，那就是——你的工作方法出错了！翻开本书，尝试用几张A4纸搞定你的全部工作吧！试着把你的工作进度、时间安排、人生规划都明确在一张A4纸上吧！读完本书，相信你也会迫不及待地抓起身边的A4纸，开始制定你眼下的工作计划与未来的人生计划！