第38节：用一张A4纸掌握写作能力、说话能力?学习方法(7)

　　在这种时候，相比"演讲表单"，我推荐大家积极活用接下来我要介绍的"故事化表单"。

　　所谓"故事化表单"，是我以美国培养脚本家的第一人ROBERT MACKIE提倡的"故事的组织方法"为基础，经过自己的改变、改良完成的，ROBERT MACKIE在电影、电视工作者中是一个具有超凡魅力的人物。此"故事化表单"是一种通过将故事的结构分成"①成就 ②契机 ③冲突混乱 ④危机 ⑤高潮"五个部分，来描述自己或公司（项目）的轨迹（成就谈）的方法。

　　简单说来，故事情节会首先讲一下成就（成功），这之后再以回顾的形式讲开始的部分。然后经历各种迂回曲折、不断摸索（冲突混乱），并遭遇到逆境、危机等场面，然后进入高潮部分，最后迎来圆满解决（再次回到成就），剧作家会一边明确5W1H，一边事先组织好这种故事情节。

　　实际上，孙正义在软银的公司说明会等场合，便试用了与之类似的方法，以如下故事展开讲述了公司的轨迹。

　　①    成就 →公司已成长成一个年销售额超过二兆日圆的综合通信公司。

　　②    契机 →1981年，公司作为电脑软件流通事业，在九州的杂居大厦租了房间，开始了经营。公司雇佣了两名兼职人员，站在橘子箱上，发表了"我们一定要变成一个营业额达到一兆、二兆日圆的屈指可数的大规模公司"，但是两个兼职人员一周后就辞职了。

　　③    冲突混乱 →患上慢性肝炎，医生说我从此便将卧床不起，三年时间内，我多次住院出院。之后，我的病奇迹般地痊愈了，并于1994年开始在店内公开销售股票，但是在开展新事业的过程中，受到媒体的各种批评。

　　④    危机 →2000年，由于网络泡沫的破碎，我的股票价格急转直下。之后，我加入了宽带行业，但还是亏损了。而且，由于开通的延迟和客服服务的不完备等原因，我受到了批评。但是，我相信事在人为，并积极向前迈进。

　　⑤    高潮 →宽带事业扭亏为盈，被日本的Telcom和Vodafone收归旗下，变成了现在的综合通信公司。

　　然后，再回到①的成就上，听了这一席话，许多学生都表示"想放弃其他的一流企业，到软银来工作"。这是因为相比成就谈，人们对失败谈更感兴趣。相比顺风顺水的人生，波澜起伏的人生更感人，更能深深地打动职场新人。

本文摘自《超高工作效率手册》

---

　　 重要的会议马上召开，你是否还在杂乱无章地收集各种信息？面对繁多的工作报表，你是否感到毫无头绪？出差即将结束，而你是否对随之而来的出差报告心存胆怯、不知从何下笔？身为会议的主持人员，你是否有过这种困惑——为什么大家讨论的内容都远远偏离我心中设想的那个主题？造成这些问题的原因只有一个，那就是——你的工作方法出错了！翻开本书，尝试用几张A4纸搞定你的全部工作吧！试着把你的工作进度、时间安排、人生规划都明确在一张A4纸上吧！读完本书，相信你也会迫不及待地抓起身边的A4纸，开始制定你眼下的工作计划与未来的人生计划！