错落有致(1)

    错落有致——集团企业信息化规划原则

    大型集团企业的信息化规划是令企业CIO比较头疼的事情。原因有二：一是很难把错综复杂的业务关系理顺，把犬齿交错的多个应用有机地整合起来；二是CIO不知道哪些事情该抓，哪些事情该放，抓多了管不过来，抓少了又怕失控。这两个问题在多业态、多元化经营的集团企业中表现尤为突出。最近参与了几个大型集团企业的信息化规划，在集团企业信息化的统筹整合、分层分级上有一点体会，我想可以作为集团企业信息化规划的一般原则供大家参考。

    一个大型集团企业，其内部的信息系统通常会有几十个甚至上百个。没有一个企业的信息部门有这么大的能力和精力承担这么多系统的设计、建设和维护的浩繁工作，而企业的规模和管理需要决定了这些应用又一个都不能少，这个矛盾该如何解决呢？有的企业制订了“统一规划、统一标准、分级负责、分步实施”的原则，把信息系统分级分层、有机地整合起来。如何分级分层呢？我认为，集团企业的信息系统可以分为四个大类：全局应用、垂直应用、局部应用和水平应用。不同大类的责任主体不同，总部信息中心对其管控审查的力度也不同。

    1. 全局应用

    全局应用是指集团下属所有成员企业都必须使用的，属于企业级的信息系统。比如企业门户、企业协同办公平台、多媒体会议系统、线上学习系统、网络安全系统等。集团内各个成员企业共享其资源和信息，在这些平台上协同工作，这些应用一旦发生故障，将会影响整个集团范围内的正常工作和通信，所以对其安全性、可靠性要求最高。

    这类应用必须由集团总部信息部门集中规划、建设和维护，各成员企业不能另行建设，必须遵循全局应用的使用要求和管理制度。

    2. 垂直应用

    集团总部设有专门归口管理部门，而业务管理垂直渗透到所有成员企业相应部门的业务，如集团财务部垂直管理各个成员企业的财务部，集团人力资源管理垂直管理各个成员企业的人力资源部，类似的还有集团资产管理、集团预算管理等，这类业务的管理信息系统称之为垂直应用。很多大型集团企业实行矩阵式管理，垂直应用就是满足矩阵式管理中垂直管理业务线对成员企业约束和管理需求的一类应用。这类应用一旦发生故障，集团企业某一方面的数据就集中不起来，影响某一块业务的正常管理，所以对其安全性、可靠性要求也比较高。

    这类应用由集团总部相关业务归口管理部门牵头，总部信息中心配合进行规划、建设和维护，下属企业的相应业务部门和信息中心自然也要参与和配合。各个成员企业要做到以下几点：

    ●按照总部垂直业务部门管理要求使用和汇报某些信息；

    

本文摘自《ERP项目管理散记》

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　　 形散而神聚。因为是散文，所以没有框架结构的限制，作者写起来轻松，读者读起来方便，数千字成一文，每篇文章都是一个独立主题的探讨，又都紧密围绕ERP项目实施这一主题。
　　事异而理同。虽然多数文章的标题冠以ERP项目实施的大标题，但文中所阐述的很多道理，不仅仅只适合于ERP项目管理，更适合于所有的项目管理，甚至可以推而广之到企业管理中去。