第35节：组建项目团队(4)

　　（3）运用工作流程实现具体项目活动的有序管理。

　　（4）了解合作伙伴单位的项目管理水平。大型项目的分包合同对分包商来说也是一个项目。在当前项目管理越来越普及的情况下，很多公司都宣称自己实行了项目管理模式，并任命了项目经理。但事实可能并非如此。项目团队为了保证工作进度和质量，必须投入力量追踪其各环节的工作，或者寻求该公司领导层的支持。如果不及时了解这一点，盲目地管理这一个分包单位，有可能耽误最佳跟踪管理的时机，将小问题转化成大问题。

　　（5）项目团队要主动应对变化。项目管理的重要意义之一是应对变化，解决问题。一个好的项目团队在实施过程中应注意识别具体的条件和环境的变化，及时主动地应对困难和风险。

　　第7章项目监控7?1监控过程对项目管理的意义

　　项目管理的监控过程是通过系统的方法步骤，根据项目计划对项目进展和质量进行观察和测量，及时发现潜在的问题，并采取必要的行动纠正和控制项目的实施活动，保障项目按照计划的方向发展。

　　项目监控过程是贯穿项目始终的工作，在项目生命周期的实施阶段活动强度最高，最为活跃。项目团队必须从项目启动开始，经过计划、实施过程直至收尾，坚持持之以恒的检查监督，及时对项目的非正常迹象提出预警，对计划的偏离进行纠正。

　　7?2监控过程的工作依据

　　（1）项目管理计划。

　　（2）工作绩效信息。工作绩效信息是项目实施情况的反映。在不同的组织环境中以不同的形式表示，如项目绩效报告、项目月报或者周报等，也包括项目团队以及其他参与者在工作中产生和传递的有效信息。

　　（3）组织档案资料。

　　（4）合同。

　　（5）其他过程的相关成果。由于项目各过程和过程组之间互相关联、互相作用，除了项目管理计划，监控过程组的各项子过程有时还需要其他过程或子过程的成果作为工作依据。

　　7?3监控过程的工作内容

　　监控过程各项工作步骤如图7?1所示。

　　图7?1项目监控过程工作步骤示意图项目经理履行监控过程可采取三个基本步骤：

　　1?建立项目绩效基准

　　项目计划一方面指导项目实施，另一方面为项目监控提供测量基准。建立项目绩效测量基准属于制订项目管理计划的工作内容，在监控过程中，为了工作方便，有必要将计划基准进一步条目化，方便使用。

　　项目绩效基准是明确的文件。

　　2?收集、测量数据，计算项目进展

　　收集数据是为了计算和追踪项目各专项计划实施进展情况，以便尽早发现项目对计划的偏离，并决定是否需要采取纠正行动。

　　（1）测量项目进度。跟踪与测量项目进度的主要任务就是收集数据，了解项目关键路径进度提前还是拖后。

本文摘自《管理案头必备手册》

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　　 本书基本内容为“理论理解+管理实务+工作流程+工作模板+工具表单”，同时具有工作指导书或项目管理实务手册的特点，旨在为项目管理一线不同管理层次的专业管理人员提供对项目管理核心内容的理解与感悟，对项目管理实践的指导与建议；提供在实际操作中可以借鉴的管理流程、工作规范、管理实务及以图例表单为核心的手册性内容，具有较强的实用性和可操作性。本书可供各级项目经理、项目管理人员、工程技术人员、相关研究人员和项目管理咨询从业人员作为项目管理实务和咨询工作案头参考；也可作为项目管理评审员、评估师，企业高层管理者，政府、金融业、项目投资管理者考核、监督、评估项目管理水平与成效的参考资料；此书还可以作为项目管理专业研究生和项目管理工程硕士的选修教材。