第78节：注重运用商业保险的原则(8)

　　3?合同纠纷处理完毕，合同经办人员以及合同管理员对纠纷处理的全过程形成书面材料，向部门负责人或总经理汇报后与合同统一存档备查。

　　六、合同专用章管理

　　1?持有合同章的部门对持有的合同章只能用于本部门有权签订的合同，不能作他用。其他合同、协议均由企业办公室或合同专职管理员按规定予以盖章。

　　2?合同管理人员严格执行印鉴保管使用方面的管理制度，未经合法程序签订和未经评审的合同，不得盖章，否则承担相应责任。

　　3?经办人员进行合同盖章时，必须建立用印登记。

　　4?合同管理员不得以任何理由将印章外借。

　　5?为了维护企业的形象和声誉，对外签订的合同、协议，一律使用合同专用章（或公司章），绝不能出现盖部门印章的现象，否则企业不予以承认，由此造成的损失由该部门及相关人员承担。

　　6?各企业办公室应定期或不定期地对合同专用章进行清查，以免造成印章遗失或使用不当；企业合同专职管理人员应对本企业合同管理情况进行定期检查；企业管理中心应定期对各企业合同管理情况进行检查、指导。

　　七、合同台账的设立、归档

　　1?合同协议签订后，各部门合同管理员应分类设立台账，要求确实反映符合合同签订、履行、变更和解除以及结算等情况。

　　2?合同类型包括:采购合同、销售合同、承揽合同、技术合同、货物运输合同、劳务合同、借款合同、运输合同、建筑工程合同、租赁合同等。

　　3?各台账应包括合同编号、合同类别、双方签约人、价款、合同标的、签约日期、履行期限、履行情况、备注等。

　　4?由于销售合同履行期限长以及经常变更等特点，市场业务部门可以根据本部门实际情况、特点，在利于管理的情况下设置管理台账。但该部门合同管理人员应在每季度前十天内将前季度的合同履行情况统计交合同专管员，以便建立统计台账。

　　5?企业各部门合同管理人员在建立台账的同时，合同评审单以及合同履行过程中的往来信函、电报、电话记录等法律凭证，应登记编号，保存备查。

　　6?视实际情况，在年底由各部门合同管理员对本部门合同进行整理，将已执行完毕的合同整理移交档案室集中管理。

　　32?2项目采购合同管理办法

　　第一条为规范项目采购合同，保护项目的合法权益，特制定本办法。

　　第二条项目采购合同签约前要做好充分的准备，准备工作内容包括：

　　（一）研究现实和可预见性时期的供需形势变动趋势。

　　（二）根据现实与未来的形势选择签约对象。

　　（三）选派业务、技术素质较高、办事认真的签约人员。

　　（四）确定签约方式。

　　第三条监督指导业务人员（特别是新手）的签约活动。指导的内容应侧重于购销业务管理方面，使“以销定购”、“按质论价”和“比质比价”等一系列购销业务管理的基本原则能切实得到贯彻落实。

　　第四条合同内容要完备，条款要齐全，表达要准确，产品的技术标准代号、名称和质量等级一定要在合同中填写清楚。

　　第五条签订商品购销合同的程序：

　　（一）签订商品购销合同的立约双方，就所订业务内容进行洽谈，并根据业务洽谈内容拟定合同的基本条款。

　　（二）立约双方就所提出的合同条款，在平等、互利、合作的基础上进行磋商，取得一致后，达成文字协议。

　　（三）根据双方协议、合同基本条款，填制正式合同，双方代表签署合同，根据合同规定有效日期，使合同具有法律效力。

　　（四）签证与公证。

　　1?签证与公证是商品购销合同签订的最终程序。

　　2?签证是由业务主管部门对合同进行审查、核对，以证明其符合条件要求，属于行政上的监督。

　　3?公证是由司法部门的公证机构对合同的存在与合法性予以证明，属于法律上的监督。

　　4?合同的签证是强制进行的，而公证则完全由当事人双方自愿决定。在一般情况下，法律是允许未经公证的合同生效的。

本文摘自《管理案头必备手册》

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　　 本书基本内容为“理论理解+管理实务+工作流程+工作模板+工具表单”，同时具有工作指导书或项目管理实务手册的特点，旨在为项目管理一线不同管理层次的专业管理人员提供对项目管理核心内容的理解与感悟，对项目管理实践的指导与建议；提供在实际操作中可以借鉴的管理流程、工作规范、管理实务及以图例表单为核心的手册性内容，具有较强的实用性和可操作性。本书可供各级项目经理、项目管理人员、工程技术人员、相关研究人员和项目管理咨询从业人员作为项目管理实务和咨询工作案头参考；也可作为项目管理评审员、评估师，企业高层管理者，政府、金融业、项目投资管理者考核、监督、评估项目管理水平与成效的参考资料；此书还可以作为项目管理专业研究生和项目管理工程硕士的选修教材。