决不做无效的“能人”(4)

    尽管好几年过去了，但这位助理的形象一直在他脑海中挥之不去。

    在他讲完这个故事后，总裁班上的学员们纷纷讨论。大家说，这位助理代表的不是一个人，而是职场中很多有能力的人。因为有能力，他们能一眼看出别人的不足、做事不到位的地方，也能在某项工作进展的过程中发现很多问题。然而遗憾的是，本来他们完全可以凭借自己的能力去解决这些问题，但却因为种种类似“他们的水平就那样”、“就算是教，他们也学不会”、“谁让领导做出这么弱智的决定，就算是做砸了，也不是我的责任”……这样的心理，使得他们面对问题时，要么指责、要么逃避、要么干脆随它去。

    这样一来，结果无非是两种：

    （1）既然别人都不行，那所有的事情都自己来做好了。结果自己忙得团团转，别人却无事可做，效率自然低下。

    （2）随它去，能做就做，做不到拉倒。结果别人的能力起不来，自己的能力也无用武之地，最后只好把自己降格为“无效的能人”。

    而一个有能力、有智慧的员工不会这么做，他会少一点指责，多一点解决问题的方法。

    我一直在想，如果当初这位助理能够换一种方式，结局又会怎样？

    如果她是这么做的：

    （1）一条一条告诉文秘起草文件的规范、注意事项和需要重点突出的地方，有必要的话让文秘将这些都打印出来，贴在墙上；或者自己起草一个文件的样本，这样文秘在以后起草文件的时候，都能参照它。

    （2）和市场人员进行细致的讨论，帮助他们找到瓶颈。针对他们和客户沟通时共同存在的问题，总结出具体问题应该怎么沟通和回答。

    ……

    我相信，当她一个人的优秀变成了团队的优秀，当她一个人的成长变成了团队的成长，那么她收获的不仅是一个让自己解放出来的高效团队，而且会使自己的能力得到最大限度的发挥。结局完全就是两个样。

    要做到这一点难吗？其实一点不难，只要心态一转变，就会有很多的方法！

    不要以虚假的“重要”来愚弄自己

    曾经看过这样一个笑话：

    一天，两个经济学家边散步边讨论经济问题。走着走着，经济学家甲突然看到一堆狗屎，于是他对经济学家乙说：“如果你吃了这堆狗屎，我就给你100万。”

    乙犹豫了一下，但经不住金钱的诱惑，就吃了下去。当然，他获得了100万。

    不一会儿，乙也看到一堆狗屎，就对甲说：“如果你吃了这堆狗屎，我也给你100万。”

    甲原本损失了100万有些不服气，为了赢回来，他就爽快地答应了。当然，他的100万又回来了。

    此时，乙一下子回过神来，说：“不对呀，我们谁也没挣到钱，却无端吃了两堆狗屎。”

    甲听后恍然大悟，缓缓地说：“可是，我们创造了200万的GDP啊。”

    但这难道仅仅只是一个笑话吗？

    仔细想想，我们很多时候，是不是也像这两位经济学家一样，创造着很多并不重要甚至毫无意义的“200万GDP”？

    我曾经和一位著名的企业家有过一次交谈。他说，自己去年一年都忙得不可开交，因为参加的活动大大小小不下于100个。但等回过头去看时，却发现真正有很大价值和意义的不超过10个，绝大多数，是可有可无的东西。

    这位企业家的话并不是危言耸听。我们都很容易被看似“重要”其实并不重要的事情所愚弄，为此消耗了大量的时间和精力，却忽略了真正重要的事情，因此成了“无效的能人”。

    很多人一进办公室就把自己变成了陀螺：电话要打，邮件要回，客户要见，会要开，谈判的资料要准备，项目进度要掌握，任务落实情况要了解，方方面面的关系要协调……

    每一件事情看上去都刻不容缓，都非常重要，恨不得生出八只手来应付才好。一天下来，累得筋疲力尽，却发现效率很低，该做的事情没有做，反而在一堆琐事上花费了大部分的时间和精力。

    那么，如何才能将自己从这种忙而无功的状态中摆脱出来？很简单，做到两点：

    （1）分清哪些是必须现在做的事情

    每天工作之前，先花十分钟想想，哪些是必须立即做的事情，哪些是可以缓一缓再做的事情，哪些是可做可不做的事情。对于立即要做的事情，一定要优先保证；对于可以缓一缓的事情，不妨稍后再做；对于可做可不做的事情，坚决不做。

    （2）分清哪些?必须自己做的事情

    并不是每一件事情都需要亲力亲为，要学会分解，有些事情可以交给下属和同事，这样，就不会被一些琐事牵扯太多的精力。

    做到了这两点，就能分辨出哪些是真正“重要”、哪些是虚假“重要”的事情，才能将最多的时间、最大的精力，用在最有价值的事情上。

本文摘自《做彻底解决问题的智慧型员工》

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　　该书是我社畅销书《方法总比问题多》的姊妹篇。
　　《方法总比问题多》已经出版将近3年，持续畅销，总销量达50多万。此书继承原版的理念“不找借口找方法”，从另一个角度，即心态、智慧上发挥开来，明确提出“多向自己要智慧”，什么是“大智慧”，怎样开发自己的智慧，系统阐释了智慧型员工的特质。当然，其中的体悟和理念，相信对于每一个想在职场快速发展的人都有很大的启示。