多余的解释是无法解决问题的

2014-04-23 11:05:50

  ◆ 多余的解释是无法解决问题的

  丰田这家企业的公司形象一度并不太好。

  即便是现在,虽然丰田生产方式已经获得了较高的评价,但大家仍旧认为它以秒为单位计算作业人员手脚的动作过于严格。“看板方式”已经成为丰田生产方式的代名词,不过有一个时期,人们误认为这是压榨承包人的一种典型方式。丰田本身也被认为不过是位于名古屋的一家简陋的乡村企业而已。

  对于此类舆论,丰田并未给予过多的解释。

  关于丰田采取这种态度的理由,我曾经询问过企业的管理者,对方回答说:“谨慎地做好自己的分内之事,就会看到结果。没必要做任何辩解。”

  我从他的回答中感受到企业非凡的信念。坚定信念,谨慎地去做自己确信正确的事,必将看到结果。同时我也深刻体会到,他的想法颇具丰田的风格。丰田的确具有这样的特点。

  丰田汽车工业公司和丰田汽车销售公司合并时,曾经发生过这样一件事。

  企业发布合并的消息时,媒体刊登出各种报道,引起了员工强烈的怀疑焦虑情绪。丰田英二先生在《决断》一书中提及当时的情况时写道:“如果当事人认为自己的所作所为是错误的,那么向员工说明合并的真正意图就要花费一番工夫,然而如果当事人信念坚定,就不必如此费力。用具体的形式证明并非如媒体所报道的那样,即可得到诸位员工的理解。”

  最近,丰田频繁地向外界发布信息,只要企业认为正确、可行,无论外界如何看待,均谨慎实施。只有这样,企业才能坚持实施丰田生产方式这种“背离常识”的生产方式。

  我们在工作中总是在意别人的看法,在很多情况下最终被别人的意见所左右。要想不被别人的意见所左右,最重要的是对于自己所做的事是否具有强烈的信念。

  以正确的方法做正确的事,终将看到结果。这是事实,并非精神胜利法。

  总经理该何时出面

  “改变企业”、“转变思想”,不少领导者经常把这些词句挂在嘴边。问及具体该采取怎样的措施时,则哑口无言。绝大多数领导者认为“这是员工应该思考的问题”。

  这样下去,员工和企业都不会发生任何变化。

  当然,具体做法还是留给下属去思考,但领导者清楚地为下属指明了方向。只有这样,企业才不会偏离发展的方向。

  希望员工或企业有所改变时,如果把任何事情都交给下属去做,将毫无进展。以“治理整顿”为例,普遍的做法是先把公司的机器设备以及各种备用品贴上红色的标签,然后进行处理。有些物品大家一致认为是不需要的,可以处理掉,但有些物品的处理却令人举棋不定。

  某企业在治理整顿的过程中,大家一致认为很多机器都是平时几乎不用的。然而花成百上千万日元购进的物品,即便是现在被搁置起来,从一名员工的角度来讲,也很难做出决定。只有领导者才能做出此类决策。

  “让员工做这样的决定太勉为其难了,他们知道这些东西已经不需要了,但如果有人反对,声称‘也许以后会有用’或是‘花几千万日元购买的东西,怎么能扔掉呢’,他们将无言以对。有些方面的治理整顿,必须靠领导者果断决策。”

  这家企业由于领导者及时做出决策,治理整顿得以顺利推进。不少领导者却与之相反,认为“治理整顿这种事不必领导者亲自发话”。这样的领导者遇到任何问题自己都不出头露面,而是交给下属处理。

  这种做法将导致一切工作都半途而废。

  在商业活动中,有时需要放弃利益,优先考虑服务。此时,作为一名普通员工,是很难提出放弃利益的建议的,需要领导者亲自出面。要想使企业发生变化,员工首先必须改变,为此,领导者自身渴望变化的勇气和行动必不可少。

  

本文摘自《丰田成功学》


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